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查詢我輸入的資料(Ctrl+F12)

在 TsERP 的每一張資料表單(有上方資料區、下方操作面板的標準作業畫面)中,按下 Ctrl+F12 就能快速列出「目前登入者最近建立的單據」(最近 20 筆、依輸入日期由新到舊),結果直接顯示在表單下方導覽區的「瀏覽」分頁,不會切換到另一個頁面,方便您一邊作業一邊回頭找自己剛輸入的資料。

適用範圍

本快捷鍵適用於所有標準作業表單(例如 銷售訂單採購單傳票輸入收付款 等具有「新增 / 修改 / 刪除」與下方操作面板的畫面)。純查詢、報表類畫面不一定有此功能。

Ctrl+F12 查詢結果顯示於「瀏覽」分頁

功能簡介

平常要找「我前幾天建的那張單」時,得切到瀏覽頁、自己輸入「輸入人員」條件再查詢。這個快捷鍵把這段動作一次做完:

  • 篩選條件:自動以「輸入人員 = 目前登入帳號」過濾,也就是「我建的單」。
  • 只看最近的:只取最近輸入的 20 筆,並依輸入日期由新到舊排序,最新建立的單會排在最上面。
  • 顯示位置:結果灌進目前表單下方導覽區的 瀏覽 分頁,並自動切到該分頁。
  • 自動切到瀏覽導覽模式:導覽列上的 瀏覽 選項(radio)會自動被勾選,於是「第一筆 / 上一筆 / 下一筆 / 最後一筆」這些導覽按鈕會改成在這份查出來的清單裡移動,並同步把上方表單定位到所選那筆。
  • 不離開現場:畫面不會跳轉,您仍停在原本的表單,隨時可以從清單點回任一筆。

前置需求

  • 已以個人帳號登入 TsERP(系統以您的登入帳號比對「輸入人員」欄位)。
  • 目前停留在一張標準作業表單,且不在新增 / 修改 / 刪除的編輯狀態(編輯途中按 Ctrl+F12 不會動作,以免蓋掉正在輸入的內容)。

操作步驟

  1. 開啟任一張標準作業表單(例如 E 營業收款 → 銷售訂單)。
  2. 確認目前不在編輯狀態(未按「新增」或「修改」)。
  3. 按下 Ctrl+F12
  4. 系統以「輸入人員 = 您」為條件,查出您最近輸入的 20 筆(依輸入日期由新到舊),自動切到下方導覽區的 瀏覽 分頁顯示結果,並把導覽列切到 瀏覽 模式(radio 自動勾選)。

    小技巧

    瀏覽 清單點選任一筆,表單上方會帶出該筆完整內容,等同於替您定位到那張單。此時也可直接用導覽列的「上一筆 / 下一筆」按鈕,在這份「我建的單」清單裡逐筆翻看。

  5. 若您沒有建立過該表單的任何單據,狀態列會顯示「查無資料」。

在表單上按 Ctrl+F12

顯示內容

「瀏覽」分頁顯示的欄位,與該表單正常瀏覽查詢時相同(依各程式的瀏覽設定而定),差別在於本功能已自動套上「輸入人員 = 我」這個條件,且只取最近 20 筆、依輸入日期由新到舊。常見欄位例如:

欄位 說明
單號 / 主鍵 該筆單據的識別碼,點選可定位回表單
輸入人員 建立該筆資料的帳號(此處皆為您本人)
輸入日期 建立日期
其他業務欄位 依各表單瀏覽設定顯示(如客戶、金額、日期等)

注意

本功能比對的是資料的「輸入人員」欄位(建立者),不是「修改人員」。因此只會列出由您建立的單據;別人建立、您只是事後修改過的單,不會出現在清單中。

常見問題

按了 Ctrl+F12 沒有反應?

請確認:(1)目前停在標準作業表單而非報表 / 純查詢畫面;(2)目前不在新增 / 修改 / 刪除編輯狀態(編輯中刻意不觸發);(3)該表單下方有「瀏覽」分頁。

為什麼查不到某張我印象中建過的單?

本功能以「輸入人員」欄位比對。若那張單其實是他人建立(您只是修改過),就不會列入。此外,若該表單的瀏覽 view 沒有「輸入人員」欄位,系統會在狀態列顯示錯誤訊息。

結果可以排序 / 篩選嗎?

可以。預設依輸入日期由新到舊排序,但「瀏覽」分頁就是一般的瀏覽清單,仍支援點欄位標題重新排序、條件列篩選等標準操作,用法與查詢條件運算子相同。

為什麼只看到 20 筆?我建過的更多

本快捷鍵刻意只取最近輸入的 20 筆,目的是快速回看「剛剛 / 近期建立」的單。若要查更早或更完整的資料,請改用該表單的 瀏覽 按鈕進入完整瀏覽頁,自行設定條件查詢。

相關功能


待補截圖清單

  • images/my-input-query-result.png:按 Ctrl+F12 後「瀏覽」分頁帶出本人單據的整體畫面
  • images/my-input-query-step3.png:在表單上按下 Ctrl+F12 的當下(標示快捷鍵與分頁位置)