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程式資訊

  • 程式 ID：GTRRAMA_TAG
  • 所屬子系統：C.總務管理
  • 狀態：stable

TAG進貨單

功能簡介

「TAG進貨單」（C-071）用來登錄 TAG 標籤的到貨入庫。現場人員用手持機掃描到貨的每一支 TAG，手持機會產生一份 LOG 檔；回到辦公室後，在本單按 匯入TAG 選擇該檔，系統把每一支 TAG 變成一列進貨明細，儲存時自動配發批號並累進倉庫庫存，之後可以在「G倉庫表」與「G庫存帳冊」查到各倉庫目前有多少 TAG。

整條作業流程如下，本手冊依這個順序說明：

建立標籤廠商 ──▶ 建立倉庫 ──▶ TAG進貨單：新增 → 填廠商／倉庫 → 匯入TAG → 儲存
                                                          │
                                        自動配批號、庫存累進到該倉庫 ◀┘
                                                          │
                              G倉庫表「數量查詢」／G庫存帳冊 查各倉庫數量 ◀┘

一張進貨單就是一個批次：同一張單裡所有 TAG 的批號別都是 TG、批號相同，庫存會按批次分開統計。

畫面與儲存規則與「雜項進貨入庫」相同，差別只有兩處：主檔區右上角多了 匯入TAG 按鈕，明細表格把 TAG ID、手持機、批號別、批號 四欄排在品名之後。

前置需求

  • 權限：
    • C.總務管理 → C-071 TAG進貨單（新增、瀏覽）
    • C.總務管理 → C-11 G倉庫表（新增、瀏覽；查數量只需瀏覽）
    • G.採購付款 → G-01 廠商資料表（新增）
    • C.總務管理 → C-10 G庫存帳冊（瀏覽）
  • 系統一次性設定（由系統管理人員確認，一般使用者不必操作）：
設定 值 沒設會發生什麼
品號 TAG01 的 庫存管制 是（Y） 進貨單存得進去、批號也有，但庫存不會累進，倉庫表永遠查不到數量
系統參數「TAG進貨自動配批號」 開啟 儲存後批號別／批號空白
手持機 LOG 檔格式 7 欄 CSV，見LOG 檔格式 匯入時提示「沒有可匯入的資料列」

操作步驟

第一步：建立標籤廠商

進貨單的廠商代號必須先在廠商主檔存在。每家供應 TAG 的廠商建一次即可。

  1. 從主選單開啟 G.採購付款 → 廠商資料表。
  2. 按工具列 新增。
  3. 在「基本資料1」頁籤填 廠商代號（例：VTAG01）、廠商簡稱（例：標籤供應商）、廠商名稱。幣別 系統已預設本位幣，其餘欄位可以之後再補。
  4. 按工具列 儲存。儲存成功後畫面右上的 pkid 會出現編號，建檔日期 帶今天。

廠商資料表儲存後

速查碼自動產生

儲存時系統依廠商簡稱自動產生 速查碼，之後在進貨單的廠商欄輸入速查碼也能帶出這家廠商。

第二步：建立倉庫

每個放 TAG 的地點（例如各水泥廠）建一座倉庫。倉庫代號會出現在進貨單倉庫欄與後續的數量查詢。

  1. 從主選單開啟 C.總務管理 → G倉庫表。
  2. 按工具列 新增。
  3. 填 隸屬倉庫（倉庫代號，例：A1）、倉庫說明（例：水泥廠01）。
  4. 可用 選 Y，倉同儲 選 Y。倉同儲設為 Y 時系統會自動在左下方倉儲明細補一筆與倉庫同代號的儲位，不必手動建。
  5. 按工具列 儲存。

倉庫主檔

要幾座倉庫就建幾筆

A1、A2、A3 各建一筆，之後進貨時選哪個倉庫，數量就累進到哪裡，查詢時也是分開看的。

第三步：登錄 TAG 進貨

  1. 從主選單開啟 C.總務管理 → TAG進貨單。

    總務管理選單

  2. 按工具列 新增。此時畫面右上角的 匯入TAG 按鈕才會亮起。

    為什麼瀏覽或修改時按鈕是灰的

    一張進貨單就是一個批次，所以只有新增中的單據可以匯入 TAG。已儲存的單據不能再加入 TAG，需要補進貨請另開一張新單。

  3. 填 倉庫：輸入這批 TAG 要放的倉庫代號（例：A1）。

  4. 選 前綴（序號前置碼）：下拉選 RC:總務進貨單。前綴決定單號的開頭字母。

    前綴下拉

  5. 填 廠商代號：輸入第一步建立的廠商代號（例：VTAG01），系統自動帶出廠商簡稱。交易日期 預設今天，幣別／匯率 預設本位幣與 1，其餘欄位依需要填寫。

    單頭填好

  6. 按 匯入TAG，在開檔視窗選擇手持機 LOG 檔（*.csv 或 *.txt）。

  7. 系統顯示匯入結果：匯入幾支、略過幾支。檔內重複的 TAG，以及本單明細已經有的 TAG，都會自動略過。

    匯入結果

  8. 檢查明細表格：每一支 TAG 一列，TAG ID、手持機、掃描時間、GPS緯度、GPS經度、施工地址 已填好，數量固定 1，轉入倉儲 自動帶入單頭的倉庫代號。

  9. 按工具列 儲存。儲存完成後：

    • 單頭帶出 倉單號（例：A1RC2600001，前面是倉庫代號、中間是前綴、後面是年度流水號）。
    • 明細的 批號別 顯示 TG、批號 顯示系統配發的號碼，整張單同一個批號。
    • 該倉庫的 TAG 庫存數量同時增加。

    儲存後的進貨單

  10. 之後要調閱這張單，在畫面底部 倉單號 輸入單號搜尋即可載回。

匯錯檔怎麼辦

還沒儲存前按工具列 取消，整張單作廢重新新增即可，不會留下任何資料。已儲存的單據若要作廢，請走一般進貨單的刪除流程，庫存會同步扣回。

第四步：查詢各倉庫的數量

有兩個地方可以看，依需要選用。

方法一：G倉庫表（看某座倉庫現在有多少）

  1. 開啟 C.總務管理 → G倉庫表。
  2. 在畫面底部 隸屬倉庫 輸入倉庫代號（例：A1）搜尋，或用前後筆按鈕移到該倉庫。
  3. 按主檔區右側的 數量查詢 按鈕。
  4. 右側表格列出該倉庫目前的庫存：倉儲代號／品號／批號別／批號／現有數量。每個批號一列，同一張進貨單進來的 TAG 會合成一列，現有數量 就是這批 TAG 的支數。

倉庫表數量查詢

換倉庫要再按一次

移到另一座倉庫後右側表格會清空，再按一次 數量查詢 才會顯示那座倉庫的數量。表格是唯讀的，不能在此修改數量。

方法二：G庫存帳冊（看一段期間的進出與結餘）

  1. 開啟 C.總務管理 → G庫存帳冊。
  2. 在底部條件區填 起迄倉庫（例：A1 ～ A3 可一次看多座）、日期 區間，其餘條件維持預設。
  3. 按右側 查詢。「分類進出帳」頁籤列出每座倉庫每個批號的期初、入庫、出庫、期末數量；切到「日記帳」頁籤可看到每一張進貨單的入庫紀錄。

庫存帳冊查詢條件

詳細的條件與欄位說明見庫存帳冊。

LOG 檔格式

手持機 LOG 是逗號分隔的文字檔（UTF-8），一列一支 TAG，欄位順序固定如下：

欄位順序 欄位 範例 匯入後去哪裡
1 日期 2026/09/03 掃描時間（與時間合併）
2 時間 08:15:22 掃描時間
3 手持機ID HH-01 手持機
4 工班 A班 不保存
5 Tag ID E200001A2B3C4D5E6F800001 TAG ID
6 GPS座標 "25.03300, 121.56500" GPS緯度／GPS經度（拆成兩欄）
7 施工地址 台北市信義區市府路1號 施工地址

範例檔內容：

日期,時間,手持機ID,工班,Tag ID,GPS座標,施工地址
2026/09/03,08:15:22,HH-01,A班,E200001A2B3C4D5E6F800001,"25.03300, 121.56500",台北市信義區市府路1號
2026/09/03,08:15:37,HH-01,A班,E200001A2B3C4D5E6F800002,"25.03312, 121.56488",台北市信義區市府路1號
2026/09/03,09:02:41,HH-02,B班,E200001A2B3C4D5E6F800004,"24.99871, 121.30122",桃園市龜山區文化一路259號

匯入規則：

  • 第一列若是標題（以「日期」開頭）會自動略過；沒有標題列也可以。
  • GPS 座標本身含逗號，請用雙引號包住。沒加引號時系統也能辨識，但地址若同時含逗號就會切錯，建議 GPS 與地址都加引號。
  • 空白列自動略過；欄數不足 7 欄的列會被跳過。
  • 同一支 TAG 在檔內出現兩次只匯入一次；已經在本單明細的 TAG 也不會重複匯入。
  • 掃描時間、GPS 座標、施工地址各自存進獨立欄位。GPS 拆不出座標（例如手持機沒定位到、內容是 0, 0）時，緯度／經度留空，原始文字放進 備註 讓你看得到。

欄位說明

進貨單單頭（匯入前要填的）

欄位 必填 說明
倉庫 是 這批 TAG 入庫的倉庫代號，須先在 G倉庫表 建立；匯入的每一列會自動把它填進 轉入倉儲
前綴 是 序號前置碼，TAG 進貨選 RC:總務進貨單
廠商代號 是 供應 TAG 的廠商，須先在 廠商資料表 建立
交易日期 是 預設今天
幣別／匯率 是 預設本位幣、1

匯入後每一列明細的值

欄位 值 說明
品號／品名 TAG01 固定品號
數量／單位 1 張 一支 TAG 一列
TAG ID LOG 的 Tag ID TAG 唯一碼
手持機 LOG 的手持機ID 掃描這支 TAG 的設備
轉入倉儲 單頭倉庫代號 庫存累進到這個倉儲
掃描時間 LOG 的日期＋時間 例：2026/09/03 08:15
GPS緯度／GPS經度 LOG 的 GPS 座標拆成兩欄 例：25.033000／121.565000；拆不出來留空
施工地址 LOG 的施工地址 最長 200 字
備註 解析不出來的原始文字 正常情況為空
批號別／批號 TG／系統配發 儲存後才有值，整張單相同

常見問題

匯入TAG 按鈕是灰色的按不了

只有按下 新增 之後才能匯入。瀏覽既有單據或修改時都不開放。

出現「請先建立進貨單單頭（倉庫、廠商、日期）再匯入 TAG」

先按 新增 建立單頭，再按 匯入TAG。

廠商代號輸入後帶不出簡稱，或提示資料不存在

這家廠商還沒建。先到 G.採購付款 → 廠商資料表 新增（見第一步）。

前綴下拉沒有選項

先選 倉庫，再展開前綴下拉。

出現「LOG 檔沒有可匯入的資料列」

檔案內容不是 7 欄格式，或只有標題列。請確認手持機匯出的檔案沒有被其他軟體另存成別的格式。

出現「LOG 內的 TAG 都已存在於本單明細中，未新增任何列」

這份 LOG 的 TAG 全部已經在這張單上了，通常是同一份檔匯了兩次。

明細的轉入倉儲是空的，手動點選也查不到資料

匯入前單頭的 倉庫 沒填。填好倉庫後重新匯入，或在 G倉庫表 確認該倉庫已建立且倉同儲為 Y（會自動有同代號的儲位）。

儲存後批號還是空的

系統參數「TAG進貨自動配批號」沒開啟，請聯絡系統管理人員。

G倉庫表按了數量查詢卻沒有資料

依序確認：一、進貨單有沒有成功儲存並帶出倉單號；二、進貨單明細的 轉入倉儲 是不是這座倉庫；三、品號 TAG01 的庫存管制是否為「是」（沒開的話之前存的進貨單不會累進庫存，開啟後新存的單才會算）。

同一倉庫進了兩批，數量查詢出現兩列

正常。每張進貨單一個批號，數量查詢按批號分列顯示；把 現有數量 加總就是該倉庫的總支數。

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