總帳儀表板:收入、費用、損益趨勢一眼看¶
案例主角:會計、財務主管 | 模組:N 總帳 | 2026 年更新
場景:損益好不好,得翻報表對數字¶
月底想知道公司這年賺不賺錢,過去得一張一張翻:損益表看收入費用、資產負債表看家底、傳票查有沒有漏過帳、再想辦法跟預算對一對。數字都在系統裡,但散在不同報表,要拼出「今年整體財務長怎樣、趨勢往哪走」的全貌,得靠人腦一頁一頁湊。想看「每個月的變化」,更是只能自己抄下來排成表。
現在:財務全貌,做成一頁圖表¶
總帳儀表板(GLDASH)把總帳的關鍵財務數字,收攏成一頁式的圖表總覽。上方是多張 KPI 指標卡,本年度的關鍵數字一次到位:
- 損益面:營收、毛利、費用、淨利。
- 財務結構面:總資產、總負債、現金。
- 作業面:傳票張數。
KPI 指標卡搭配損益、資產結構、收入預算與各項趨勢圖。(畫面示意)
趨勢與預算,都畫成圖¶
指標卡下方是一組圖表,把「數字是多少」變成「走勢怎麼走、跟目標差多少」:
- 收入 vs 預算(本年度逐月):實際收入與預算並排呈現,每個月達標沒有、差多少,用長條與對照表一起看。
- 每月本期淨利:逐月淨利長條,一整年的獲利節奏看得出來。
- 每月營業費用:逐月費用折線,費用是往上爬還是控得住,趨勢一目了然。
- 資產 = 負債 + 權益:用環圈圖呈現財務結構的組成比例。
- 現金結餘趨勢:現金水位隨時間的變化。
看到哪個數字想追細節,點圖表標題旁的箭頭就能跳到對應的明細報表,並自動帶入儀表板目前的期間,不必重新開程式、重輸條件。
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 損益、資產、傳票分散在不同報表,靠人腦拼全貌 | 一頁彙整,本年度財務數字同時到位 |
| 想看逐月變化只能自己抄下來排表 | 淨利、費用、收入預算逐月自動畫成圖 |
| 實際跟預算要另外對 | 收入 vs 預算長條+對照表直接比 |
本年度為主的視角
總帳儀表板以「本年度累計與逐月趨勢」為主軸呈現,讓你掌握今年整體的收入、費用與損益節奏;需要跨年度或特定期間的細部分析,可從儀表板點入對應的明細報表繼續往下查。
預算要先建,比較才有意義
「收入 vs 預算」的預算數字來自總帳的預算資料,若某年度尚未建立預算,圖上的預算序列會呈現為零屬正常;先在預算作業建好當年度預算,比較才對得起來。
深入操作:N 總帳