財務報表格式自己定，預算和實際並排看¶

案例主角：會計、財務主管　｜　模組：N 總帳 · 自定報表　｜　2026 年 7 月更新

場景：老闆要的那張表，套裝報表裡沒有¶

每家公司看財務的角度都不一樣——這一列要抓哪些科目、要不要含子科目、毛利率怎麼算、要不要跟預算擺一起。標準的資產負債表、損益表格式固定，往往就是差那麼一點，湊不出主管真正想看的那張表。過去只能把數字匯到 Excel 手工拼，拼完下個月又要重來一遍。

科目一多，麻煩更明顯：「營業費用」底下幾十個明細科目，想在報表上依大中小分類展開、一項一項列出來，靠人工排版排到眼花，還容易漏。

自定報表讓每一列的取數公式與版面自己定：這一列抓哪個科目、用哪個函數、要不要翻正負號、百分比基準抓哪一列，都寫在報表設定裡，一次設好、月月沿用。

其中最省事的是 ACC_SCAN（依分類自動展開）：一行公式，就能把指定範圍內的科目依大／中／小分類自動展開成逐科目的列，連分類標頭與層級縮排都一起產生——本來要手工排幾十列的明細，交給一行公式。

自定財務報表：公式與版面自訂、ACC_SCAN 依分類自動展開 自定報表以公式定義每一列取數，ACC_SCAN 依科目分類自動展開成逐科目結構。（畫面示意）

展開要多細，自己說了算。ACC_SCAN 可設展開位數上限：例如只列到科目代號 4 碼為止，更深的子科目金額就自動併回它的母科目那一列（母科目公式自動補上 % 前綴合計）；想展更細，把上限調大即可。系統保證每個科目金額在整份報表裡恰被計入一列，不重複、不遺漏。

自定報表也能把預算數與實際數並列在同一張表上比較：當期實際、當期預算、當期差異、全年實際、全年預算、全年差異一字排開，差異一眼看得出來。搭配圖表呈現——預算實際比較、損益逐月趨勢——數字之外還有一張看得懂趨勢的圖。

展開多細自己調

ACC_SCAN 的展開位數上限省略時預設為 4 碼（多數帳套的明細科目層級）。想把更深的子科目也逐項列出，把上限參數調大即可；想收攏成母科目合計，就調小。

改完公式先模擬再存

自訂報表的公式改完，不必真的跑一次報表才知道對不對——搭配「模擬表預覽」可以先看展開後的結構。詳見財報公式改完，先模擬看展開結果。