客戶的分類帳,在客戶資料表就看得到¶
案例主角:業務助理、會計 | 模組:E 營業收款 · 客戶資料表 | 2026 年 7 月更新
場景:一通對帳電話,要開三個地方¶
客戶打來問這個月的往來明細。過去的動作是這樣的:離開客戶資料表 → 打開總帳的「索引分類帳」→ 手動輸入這家客戶的代號 → 選好期間 → 查詢。四、五個步驟下來,客戶還在線上等。
換一家客戶再問一次,整套動作再來一遍。
現在:切一個分頁,帳就在眼前¶
客戶資料表新增了 「索引分類帳」分頁。切進去的那一刻,系統已經自動帶好三件事——索引種類=客戶代號、範圍=目前這家客戶、期間=當月,並直接查詢完成。
切進分頁即自動帶入「目前這家客戶 × 當月」的查詢條件,不必手動輸代號、選期間。
在客戶主檔換到下一家、或查詢別家客戶後,再切回這個分頁,會自動改帶新客戶重查——你的游標停在哪家,看的就是哪家的帳。
完整分類帳,一目了然¶
上半部是各科目的餘額匯總(期初、借方、貸方、期末),下半部是逐筆傳票明細。條件面板完整開放,期間、科目、索引都能自行調整重查;ABOOK2 原有的六種報表列印也照樣可用。
上:科目餘額匯總;下:逐筆傳票明細。(客戶名稱與金額已去識別化)
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 對帳要離開客戶表、跳到總帳、輸代號、選期間 | 客戶表內切一個分頁,帳自己出現 |
| 換客戶就要重輸一次條件 | 換客戶自動改帶、自動重查 |
| 業務、會計各查各的 | 同一個畫面,往來與帳務串在一起 |
小提醒
分頁預設期間為「當月」。若這家客戶當月沒有往來,查詢結果為空是正常的——把期間放寬即可看到歷史分類帳。
權限
此分頁需具備「索引分類帳(ABOOK2)」的瀏覽權限;無權限者不會看到這個分頁,與財務、應收帳款等分頁的規則一致。
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