程式資訊

程式 ID：INVSTK
所屬子系統：H.庫存管理
狀態：stable

庫存明細表¶

功能簡介¶

「庫存明細表」（庫存現況查詢）把一個品號（或一段品號／一張訂單）的庫存狀況，從總量到細節一次攤開：上方主表是品號別的庫存彙總（庫存數量、可用數量、採購未進貨、訂單未出貨、在途數量、小計），點選某一個品號後，下方三張明細表會聯動顯示該品號的倉別庫存、倉別／批號／途程的現有數量，以及進出異動明細。

適合倉管、生管、業務在接單、排產、回交期前快速判斷「這個品號現在還有多少能用、各倉各批散在哪裡、最近進出狀況如何」。本頁是唯讀的查詢報表，不會異動任何庫存資料；要實際調整庫存請使用對應的進出庫或盤點單據。

前置需求¶

權限：H.庫存 → H-120 庫存明細表 的瀏覽權限。
基礎資料：查詢結果是否完整、可用量是否正確，取決於下列主檔／異動資料的維護狀況——

資料	影響的結果
品號主檔（品號資料）	品號、品名、品別、ABC 分類、安全庫存、前置時間、再採購數量等主表欄位
倉庫倉儲主檔（倉庫倉儲資料）	倉庫說明、`庫存 < 0`（缺貨）查詢時的「倉庫」區間判斷
庫存／批號明細	各倉、各批號、各途程的現有數量、保留數量、撿貨數量
銷售訂單（訂單）	「訂單未出貨」量、依訂單號／預訂交期查詢的品號範圍
暫收單（進貨暫收／待驗）	「在途」彙總列與明細列

操作步驟¶

本表單只有一個動作：設定條件後按條件面板右側的 查詢（放大鏡）按鈕。畫面上方是四張結果表，查詢條件面板在畫面下方。

庫存明細表主畫面（上方四張表、下方條件面板）

開窗時的預設倉庫可能查不到資料

開窗時倉庫欄會帶一組預設值，該值不一定是貴公司實際存在的倉庫。查詢前請先把倉庫改成有效的倉庫代號（或填 ALL 查全倉），否則查詢結果會是空的。

步驟① 選擇查詢別¶

在條件面板左側的「查詢別」群組選一種，選定後對應的輸入欄位才會啟用（其餘自動反白停用）：

品號（預設）：依品號查。可勾選 限單一品號（預設勾選）只查單一品號；取消勾選後才會啟用結束品號，改查一段品號區間。
品名：依品名模糊查（內含比對）。可同時輸入兩個關鍵字，兩者都要符合。
銷售訂單：依銷售訂單查。可輸入 銷售訂單號，或留空改用 <= 預訂交期 撈出所有未交、未結案的訂單品號。
庫存 < 0：撈出現有數量為負（缺貨）的品號，並可指定倉庫區間。
出貨通知：此查詢別在目前版本隱藏未啟用，畫面上看不到。

步驟② 設定共用條件¶

不論哪一種查詢別，下列條件都會作用：

倉庫（只看某倉）：填倉庫代號只顯示該倉的庫存；填 ALL 或留空表示全倉。
依批號分組：預設勾選。勾選時倉別明細表會把同一倉同途程的批號加總成一列；取消勾選則逐批號（含批號、生產工單號）展開。
不含直接進口訂單：預設勾選，過濾掉直接進口（DI）的資料。

步驟③ 執行查詢並查看聯動明細¶

按條件面板右側的 查詢 按鈕。主表（最上方）列出符合條件的品號彙總。
在主表點選任一品號列，下方三張表自動帶出該品號的明細：
- 左側：倉別庫存彙總（含在途列）。
- 右側：倉別／批號／途程現有數量明細。
- 最下：進出異動明細（採購進貨、訂單出貨等，含逐筆小計餘量）。

小技巧

四張資料表格都可在標頭排序、用欄位選單調整顯示欄位，並可由資料表格右鍵匯出 Excel。改了條件後再按一次 查詢 即重撈。

欄位說明¶

查詢條件¶

欄位	必填	說明 / 預設
查詢別	✔	`品號` / `品名` / `銷售訂單` / `庫存 < 0`；預設 `品號`（出貨通知隱藏未啟用）
限單一品號	—	僅 `品號` 別有效；勾選只查單一品號，取消才啟用結束品號。預設勾選
品號（起／迄）	△	查詢別＝`品號` 時填；結束預設為最大哨兵值
品名（兩格）	△	查詢別＝`品名` 時至少填一個，否則擋查詢；兩格皆填時兩關鍵字都要符合
銷售訂單號／ <= 預訂交期	—	查詢別＝`銷售訂單` 時填；留空訂單號則改抓「預訂交期 ≤ 指定日期且未交、未結案」的品號。日期預設今天 +60 天
倉庫（只看某倉）	—	只顯示該倉；`ALL`／空＝全倉。開窗預設值請先改成有效倉庫
倉庫（起／迄區間）	△	查詢別＝`庫存 < 0` 時填，篩缺貨品號所在倉庫
依批號分組	—	倉別明細是否依批號彙總，預設勾選
不含直接進口訂單	—	是否排除直接進口資料，預設勾選

主表：品號庫存彙總¶

欄位	說明
品號 / 品名 / 品別	來自品號主檔
ABC分類 / 安全庫存 / 前置時間 / 再採購數量	品號主檔的庫存管理參數
庫存數量	該品號各倉現有數量加總
保留數量 / 撿貨數量	已被保留／已撿貨未出的數量
訂單未出貨	進出明細中尚未出貨的訂單數量加總
可用數量	＝庫存數量 − 保留數量 − 撿貨數量 − 訂單未出貨
採購未進貨	已下採購單但尚未入庫的數量
在途數量	暫收單尚待驗收入庫的數量
小計	＝可用數量＋採購未進貨＋在途數量（代表「未來可期望的可用量」）
在製數量	生產中數量；目前版本未帶入資料，固定為 0
訂單鍵	系統用來串接下方明細的鍵值

下方三張明細表¶

表	主要欄位	說明
倉別庫存彙總	倉庫 / 倉庫說明 / 庫存數量 / 品號	該品號各倉的現有量；含在途（暫收待驗）列
倉別／批號明細	倉庫 / 倉庫說明 / 倉儲代號 / 途程序號 / 工程代號 / 加工名稱 / 生產工單號 / 批號 / 批號別 / 批號C / 數量 / 品號 / 品名	取消「依批號分組」時才會逐批號展開；勾選分組時批號相關欄位為空
進出異動明細	訂單類型 / 進出日期 / 客戶廠商代號 / 客戶簡稱 / 進貨數量 / 出貨數量 / 小計數量 / 回覆日期 / 生產回覆者 / 分批交貨 / 加工別 / 備註 / 訂單分類 / 進出日期不等於回覆日期 / 單號 / 客戶訂單號 / 品號	逐筆進出，小計數量為由庫存數量起算的滾動餘量

欄位連動與附加功能¶

這一節把「選了什麼／按了什麼會發生什麼」逐條列出，全部對應實際程式行為。

查詢別切換時，輸入欄位自動啟用／停用¶

當你切換 查詢別 單選鈕，系統會依查詢別重設輸入欄位的可用狀態：

選 品號 → 啟用品號起迄欄，其餘停用。
選 品名 → 啟用品名兩欄，其餘停用。
選 銷售訂單 → 啟用 銷售訂單號 / 預訂交期 欄，其餘停用。
選 庫存 < 0 → 啟用倉庫起迄區間欄，其餘停用。

所以反白停用的欄位不是壞掉，是該查詢別用不到。

勾「限單一品號」會鎖住結束品號¶

當你勾選 限單一品號，系統會停用「結束品號」欄，代表只查單一品號；取消勾選後才會放行結束品號、改成查一段區間。

不同查詢別組出的查詢條件¶

按 查詢 時，系統依查詢別組出查詢條件：

品號：單一品號，或品號區間。
品名：用品名做內含比對；兩個關鍵字都填時兩者皆須符合。
銷售訂單：
- 訂單號留空時 → 撈「預訂交期 ≤ 指定日期且數量 > 已交數量、未結案」的訂單品號。
- 有填訂單號 → 撈該訂單底下所有明細的品號。
庫存 < 0：撈現有數量為負、且其倉庫落在起迄區間內的品號。

共用篩選的套用順序¶

撈回資料後，系統再套三道過濾：

只看某倉：倉庫非 ALL／非空時，只保留該倉的列。
排除直接進口：勾 不含直接進口訂單 時剔除對應的列。
缺貨過濾：查詢別為 庫存 < 0 時，只留現有數量為負、且倉庫在指定區間內的列。

點主表品號 → 三張明細聯動¶

主表以品號為聯動鍵。當你在主表選取某一列，系統以該品號取出對應明細，瞬間刷新下方三張表（倉別庫存彙總、倉別／批號明細、進出異動明細）。換選另一個品號就換一組明細，不需要重新查詢。

「依批號分組」改變明細顆粒度¶

勾選 依批號分組（預設）時，倉別明細會把同一品號／倉別／儲位／途程的資料加總成一列，批號、生產工單號等欄位留空；取消勾選後，每一筆批號（含批號、批號別、生產工單號）各自一列，顆粒度最細。

在途數量來自暫收單¶

查詢時系統會把暫收單（待驗收）資料併進結果：

倉別庫存彙總會多出標示為在途的列，數量為該品號暫收待驗總量。
倉別明細也會多出在途列，帶暫收單號與待驗數量。
主表的 在途數量 欄即取自此暫收待驗總量。

自動計算欄位¶

下列欄位是程式即時算出來的，不是資料庫直接存的：

可用數量 ＝庫存數量 − 保留數量 − 撿貨數量 − 訂單未出貨。
小計＝可用數量＋採購未進貨＋在途數量。
進出明細的 小計數量：依品號分組，由該品號庫存數量起算，逐筆累加（進貨＋、出貨 −）成滾動餘量。
進出日期不等於回覆日期：訂單分類為 A／B／C 類時，比較「進出日期」與「回覆日期」是否不同並標記；其餘類別固定為否。

倉庫說明回填¶

查詢後系統會用倉庫主檔補上各明細列的 倉庫說明，所以倉庫代號旁會自動帶出倉庫名稱。

本頁沒有列印 / 簽核 / 轉傳票

本表單是純查詢報表，未實作報表列印、工作流程簽核、附件或轉單功能。要列印庫存報表請改用其他庫存報表程式。

常見問題¶

按了查詢卻說要輸入品名？

查詢別選 品名 時，兩個品名欄至少要填一個，兩格都空會被擋下並提示輸入品名。改填關鍵字再查即可。

為什麼有些輸入欄位是灰的、打不了字？

輸入欄位會跟著 查詢別 自動啟用／停用——只有目前查詢別用得到的欄位才會亮。例如選 品號 時品名、訂單號、倉庫區間都會反白。先把查詢別切到對的選項即可。

結束品號改不了？

品號 查詢別預設勾選 限單一品號，此時結束品號被鎖住。取消勾選才能輸入結束品號、查一段區間。

查不到資料 / 少了某些倉？

請確認：倉庫是否還停在開窗的預設值（改成有效倉庫代號，或填 ALL 看全倉）；不含直接進口訂單 是否勾選而排除了資料；以及查詢別與輸入條件是否相符（例如選了 銷售訂單 卻沒填訂單號又沒設預訂交期）。

可用數量或小計是負的，正常嗎？

可用數量＝庫存數量 − 保留數量 − 撿貨數量 − 訂單未出貨，當保留／撿貨／未出貨大於現有庫存時可用數量就會為負，代表帳上已被預訂掉、實際可動用不足，屬於正常的警示訊號。缺貨品號也可用 庫存 < 0 查詢別直接撈出。

點了品號，下面三張明細卻沒變？

下方明細靠點選主表的品號列聯動。請確認已在上方主表選取某一列；若該品號本來就沒有對應的倉別或進出明細，下方表會是空的。