5-1 用料與製程，畫成一張看得懂的流程圖¶
案例主角：工程、生管 ｜ 模組：D 工程資料 · BOM 流程圖
更新日期：2026-08 ｜ 重要度：★★★☆☆
場景：多階用料看得懂，製程接得起來嗎¶
岩月接了甲山工業一個泵浦殼組的新案，工程把 BOM 建好，找現場班長一起確認做法。攤開的是一張三階的階層表：成品下面兩個半成品，半成品下面各自有鑄件、螺栓、密封件，每一列都是一串代號加數字。
工程從第一列念起：「這件先粗車、再鑽孔，鑽孔完轉去下一站……」念到第三階，班長已經在問「等一下，你剛剛講的那個是掛在哪個件底下？」兩個人把紙翻來翻去對了二十分鐘，最後乾脆在白板上自己畫一張圖——畫完發現有一站漏了，而那一站正是外發加工，漏掉就代表交期要多算五天。
一張 BOM 攤開就是一長串代號：成品下面有半成品、半成品下面又有材料，一層接一層。要跟現場說明「這個件先做哪一步、再接哪一步、用到哪些料」，光靠純文字的階層表，念的人吃力、聽的人更吃力，講到第三階大家已經對不上是在講哪個件。
製程與用料分散在不同表格裡，工程改了途程、生管排產時要一格一格對照，稍不留神就漏掉一站。
現在：把用料與製程畫成一張流程圖¶
BOM 流程圖把多階的用料結構與製程步驟畫成一張圖：哪個件先做、接到哪一站、用到哪些料，順著線就看得懂。搭配階層展開，想看細一點就往下展、只想看大架構就收起來，一張圖同時照顧到全貌與細節。
多階用料與製程以流程圖呈現，可逐層展開、拖曳畫面平移瀏覽。（實機截圖）
圖很大也不怕：在空白處按住直接拖，畫面就跟著平移，想看哪一段就把哪一段拖到眼前。工程和現場圍著同一張圖說話，指著節點就能對焦，不用再各自比對一堆代號。
「流程圖製程表」與「階層式製程表」是兩支各自獨立的功能，條件互不干擾——想看圖形化的流程走流程圖，想看逐階列出的平面明細走階層式製程表，各取所需。
實際跑一遍：從查一個組件到對著圖開會¶
以岩月工程要跟現場說明那個泵浦殼組為例：
- 開表單：從主選單進入 D 工程資料 → 流程圖製程表。
- 下查詢條件：在條件區輸入起訖品號（單一組件就把起訖填成同一個品號），視需要勾選 去除重複 與 計算流程圖，按
查詢。 - 點選要看的組件：左側清單列出符合條件的查詢組件號，點其中一筆——右側各頁籤會跟著選取的組件同步更新，換一個組件不需要重新查詢。
- 切到「流程圖圖形」頁籤：整組 BOM 以節點加連線畫出來。節點形狀就是分類——查詢組件（根節點）是深色圓角矩形、物料是白底矩形、製程是淺黃底橢圓，掃一眼就分得出哪些是料、哪些是加工站。
- 看懂一個節點：每個節點分四行顯示——品號／部門工程、品名、數量單位或工時、層數與上階序號。指著某個橢圓就能直接說「這一站在哪個部門、幾分鐘」。
- 用工具列調整檢視：工具列提供
放大、縮小、自動縮放、垂直排列、水平排列、重新排版。開會投影時先按自動縮放讓整張圖進畫面，講到細節再放大。 - 拖曳平移看局部：在空白畫布處按住滑鼠左鍵直接拖，畫面跟著移動，把要討論的那一段拖到眼前即可，不必縮到看不清。
- 要看數字就換頁籤：切到 製程明細 可逐層展開，看各階的品號、數量、單位、損耗率、標準工時、生效／失效日期等欄位，下方另有
展開全部／收攏全部兩顆按鈕；想看整張 BOM 各階材料的用量，切到 多階材料用量清單。圖形用來對焦、明細用來查數字，同一份資料兩種讀法。
把「圖形＋明細」當成開會的兩塊螢幕
岩月工程的做法是：討論走法時看流程圖圖形，遇到「這一站幾分鐘、這料用幾個」就切到製程明細展開那一階查。因為兩個頁籤跟的是同一筆查詢組件，切換不需要重查，來回對照很順。
同一張圖，三種人各看各的
岩月的用法是：工程看結構對不對、有沒有漏掛料；生管看製程串接的順序，判斷哪幾站要排在一起、哪一站要外發；現場班長看自己那一段的前後是誰，知道料從哪來、做完往哪送。同一張圖不必為不同角色各做一份，開會時大家指的是同一個節點。
圖畫得出來，前提是製程資料有維護
流程圖畫的是 BOM 裡實際存在的結構與製程。若某一階沒有建製程（途程）、或工時、生產部門沒維護，圖上就不會有對應的節點與資訊。看到圖「少一段」時，多半不是圖畫錯，而是那一階的工程資料還沒補齊——這反而是一個很好用的檢查方式。
再往前一步：材料在哪一站投入，圖上直接指出來¶
樹狀的流程圖回答的是「這個件由什麼組成」。但現場班長站在料架前，想問的其實是另一句話：我這一站，要投哪幾樣料？
甲山那個泵浦殼組用到十幾樣材料，班長要知道自己負責的那一站領什麼，得從成品一階一階往下追，追到自己那層再回頭數。於是流程圖製程表補上了最後一個分頁——材料流向圖：同一筆查詢、同一份 BOM，換一種畫法。
原物料一字排開在第一排，連線從材料下緣拉出、直角轉進投入工序的左側；製程與成品收在右側，右下角就是成品。（實機截圖）
- 最上面一排：這張 BOM 用到的全部原物料一字排開，順序就是 BOM 展開的順序，先展到的排左邊。要盤「這件到底吃哪些料」，看這一排就夠。
- 最右邊一欄：加工製程與半成品由上而下排成一直線，由上而下就是生產順序，成品收在右下角，整張圖的終點。
- 中間的線：每樣材料從自己的框往下拉一段，轉個直角，橫著接進「它要投入的那一站」的左側。線接在哪一站，那樣料就是在那一站投入，不必問人、不必再翻明細。
於是三個問題在同一張圖上同時有答案：哪些材料在哪一站投入、加工的先後順序、以及各半成品最後怎麼組成成品。工具列一樣有 放大、縮小、自動縮放、重新排版，開會投影時先自動縮放看全貌，講到某一站再放大過去。
生管與現場，看的是同一張圖的不同兩件事
岩月的做法是：生管看最右一欄的先後順序，判斷哪幾站要連著排、哪一站要外發；現場班長看橫線接到自己那一站的有哪幾條，就知道這批要領哪些料。備料單與流程圖對得起來，領錯料、少領料的機會就少了一大半。
料接在哪一站，是 BOM 明細自己說的
材料要投入哪一道工序，是照 BOM 明細上填的途程序號畫的；沒填或對不到工序時會接到第一道製程，那一階要是根本沒建製程，材料就直接連到上階。所以圖上看到「這料怎麼投在這一站」，多半不是圖畫錯，而是明細的途程序號該補了——這又是一次讓工程資料自己現形的機會。
帶來什麼¶
以岩月的情境估算：過去工程與現場對一個三階新品的做法，平均要花 30～40 分鐘、還常常得在白板上重畫一次；一個月幾個新案下來就是好幾個小時，而且靠人念、靠人聽，漏一站是常態——漏掉一站外發加工，交期就會少算好幾天。改用流程圖之後，同一件事變成圍著一張圖指節點說話，岩月的體感是說明時間縮到十分鐘內，白板重畫的步驟直接消失。更關鍵的是漏站看得出來：圖上斷掉、少一顆橢圓，一眼就知道那一階的製程還沒建。
- 看得懂：多階用料與製程畫成一張流程圖，順著線就理解，不用再念代號。
- 收放自如：階層可逐層展開或收起，全貌與細節一張圖兼顧。
- 對圖說話：拖曳平移瀏覽大圖，工程與現場指著同一張圖溝通。
- 查得到數字：圖形與各明細頁籤跟同一筆查詢組件連動，換頁籤就能查工時、用量與生效日期。
- 投料點一目了然：材料流向圖把全部原物料排在第一排、線直接接到投入的那一站，現場不用再一階一階往上追自己要領哪些料。
- 看得出缺漏：沒建製程的那一階在圖上就是斷點，工程資料的漏洞自己浮出來。
圖太大就用拖的
在流程圖的空白畫布處按住滑鼠左鍵直接拖曳，畫面即跟著平移，把想看的段落拖進視野即可，不必縮到看不清。
深入操作：D 工程資料 ｜ BOM 物料清單維護