程式資訊

程式 ID：SPEVA
所屬子系統：G.採購付款
狀態：stable

廠商評鑑表¶

功能簡介¶

「廠商評鑑表」以一個年度月份＝一張評鑑表的方式，替當月所有往來廠商打一次評核成績：由系統依當月轉出的廠商延納資料與廠商品質資料，一次產生每家廠商一列的評分（品質、交期、協調性、成績表、容器與包裝五大項），自動算出總分與延納率，採購／品保再逐列微調分數、填上等級與懲罰規定，存檔後即可列印發給協力廠商的評核成績通知，以及內部彙總用的廠商評核統計表。

客戶專屬程式

本程式屬朝陽專屬的廠商評鑑制度（選單 G.採購付款 → 廠商評鑑表，代號 G-05），其他公司的選單不會出現這支程式。標準版的廠商評鑑請見廠商評鑑，兩者資料互不相通。

前置需求¶

權限：G.採購付款 → G-05 廠商評鑑表。建立／調整評鑑表需 新增／修改 權限，整月重做需 刪除 權限，出報表需 列印 權限。
廠商資料表：評分對象取自廠商基本資料，且只納入廠商類別為 1～8 的廠商（依廠商代號排序）。廠商類別同時是統計表上「部品」欄的來源，請先確認廠商類別已維護正確。
轉檔資料：按 查詢 產生評分列前，必須先完成當月的廠商延納／品質轉檔，系統會讀取轉檔資料夾（預設 C:\轉EDI資料）內的兩個檔：

檔案	是否必要	提供的內容
`廠商評鑑表.DBF`	必要	各廠商的交貨件數與延交（延納）件數
`廠商品質表.DBF`	選用	各廠商的不良扣分與成績表扣分

沒有轉檔就不能產生

找不到 廠商評鑑表.DBF 時，按 查詢 會跳出 「請先轉廠商延納資料 !!!」 並中止，不會產生任何資料。請先執行當月的廠商延納資料轉檔再回來操作。 廠商品質表.DBF 缺檔則不會擋下，只是視同該月無品質扣分（品質 1 與成績表維持預設滿分）。

操作步驟¶

步驟① 新增一張評鑑表並輸入年度月份¶

按工具列 新增。
在畫面上方 年度月份 欄輸入評鑑的月份，格式為 yyyy/MM（例：2026/03），共 7 個字。

年度月份只有新增／複製時能輸入

年度月份 是這張表的主鍵，只有在新增或複製狀態下可以輸入；載入既有月份修改時該欄會鎖住。同一個年度月份不可重複建立，若該月已建過，請直接載入舊資料修改，或先刪除整張表再重做。

廠商評鑑表主畫面

步驟② 按「查詢」產生各廠商評分列¶

在 年度月份 右側按 查詢 鈕。系統會：

先把畫面上現有的明細整批標記刪除（因此可重按重做，不會殘留舊列）。
讀出廠商類別 1～8 的所有廠商，每家建立一列，並帶入預設配分（合計 100 分，見評分與計算規則）。
依 廠商評鑑表.DBF 帶入該廠商的 交貨件數／延納件數。
依 廠商品質表.DBF 從 品質 1 扣掉不良扣分、從 成績表 扣掉成績表扣分。
計算 延納率，並把 延納率 × 0.1 從 交期 1 扣掉。
重算每一列的 協調性／交期／品質 小計與總分。

查詢產生評分列

查詢 鈕只有新增狀態能按

這顆鈕等同舊版的「產生評鑑資料」，只在新增狀態下可用。載入既有月份（修改狀態）時按不動，這是為了避免覆蓋已核定的歷史成績；要重做整月請先刪除該月的評鑑表，再重新新增。

步驟③ 逐列微調分數¶

明細資料表格可直接編輯評分欄，輸入後（離開該格時）即時重算：

點選要調整的廠商列，修改 協調性 1～3、交期 1～4、品質 1～3、成績表、容器與包裝。
系統立刻更新該列的 協調性／交期／品質 小計與總分。
需要修正交貨實績時，可直接改 交貨件數／延納件數，延納率 會即時重算。
若廠商代號需增列或更換，於 廠商代號 欄輸入或用放大鏡查詢，廠商簡稱 會自動帶出（唯讀）。

各評分欄有上限，超過會被退回

輸入值超出該欄上限（或小於 0）時，系統會顯示 「請輸入0~N的數字 !!!」、該格標紅並還原成原值。上限：品質 1＝10、品質 2＝25、品質 3＝10、交期 1～3＝10、交期 4＝5、協調性 1＝3、協調性 2＝2、協調性 3＝5。成績表 與 容器與包裝 沒有上限檢核。

步驟④ 填寫等級與評語欄¶

依總分與獎懲規則，在等級欄填 A／B／C／D（等級不會自動產生，需人工判定填入，判定標準見等級與獎懲）。
視需要填寫 評鑑結果、懲罰規定、票期延、備註。

步驟⑤ 存檔¶

按工具列 存檔。存檔時系統會：

檢查 年度月份 是否已填，未填會提示 「請先輸入年度月份!!!」 並中止存檔。
重算全部明細的總分。
自動剔除「廠商代號空白」或「交貨件數＝ 0」的列。

當月沒有交貨的廠商不會留下來

交貨件數為 0 的列在存檔時會被剔除（舊版即為此規則）。所以 查詢 產生的一整批廠商中，只有當月實際有交貨的廠商會入庫；存檔後重新載入時看到的列數比產生時少是正常現象。若你手動加了一列卻忘了填交貨件數，該列存檔後同樣會消失。

步驟⑥ 載入歷史月份／整月重做¶

載入舊資料：用工具列的查詢／瀏覽功能，以 年度月份 找出過去月份的評鑑表檢視或修改（此時 年度月份 與 查詢 鈕皆停用）。
整月重做：載入該月後按 刪除 刪掉整張評鑑表，再重新 新增 → 查詢 產生。

步驟⑦ 列印報表¶

在畫面上載入（或剛存好）要列印的年度月份。
按工具列的列印圖示，進入廠商評鑑表的專屬列印頁。
於報表清單選擇要出的報表，再按 預覽／列印／匯出 Excel。

報表編號	報表名稱	內容
G050-1	朝陽協力廠商評核成績通知	發給協力廠商的通知單，一家廠商一頁：橫向列出連續三個月（本月與前兩個月）的品質／交期／協調性／成績表／容器包裝／總分／等級，並印出獎懲方式與等級說明
G050-2	年月份廠商評核統計表	內部彙總用：當月全廠商一覽（部品、序號、廠商代號／簡稱、五大項分數、總分、等級、交貨／延納件數、延納率、懲罰規定、票期延、備註），表尾為交貨件數／延納件數合計與合計延納率，並附簽核欄

列印頁報表清單

通知單一定要先存檔才印得到本月分數

兩張報表的取數來源不同： 統計表 取畫面上目前的明細，因此尚未存檔的調整也印得出來； 通知單 三個月的分數一律回資料庫讀（本月與前兩個月），所以本月若尚未存檔、或前兩個月沒有建過評鑑表，對應月份的欄位會是空白／0。要印通知單前請先存檔本月資料。

評核成績通知預覽

廠商評核統計表預覽

欄位說明¶

主檔¶

欄位	必填	說明／格式
年度月份	✔	評鑑月份，格式 `yyyy/MM`（7 字）。同一月份不可重複建立；僅新增／複製狀態可輸入

明細（每家廠商一列，共 26 欄）¶

欄位	可編輯	說明／預設
廠商代號	✔	可用放大鏡查詢；輸入後自動帶出廠商簡稱（10 字）
廠商簡稱	—	由廠商代號帶出，唯讀
協調性 1	✔	上限 3，產生時預設 3
協調性 2	✔	上限 2，產生時預設 2
協調性 3	✔	上限 5，產生時預設 5
協調性（小計）	—	＝協調性 1＋2＋3，唯讀
交期 1	✔	上限 10，產生時預設 10，並自動扣掉「延納率 × 0.1」
交期 2	✔	上限 10，產生時預設 10
交期 3	✔	上限 10，產生時預設 10
交期 4	✔	上限 5，產生時預設 5
交期（小計）	—	＝交期 1＋2＋3＋4，唯讀
品質 1	✔	上限 10，產生時預設 10，並自動扣掉品質不良扣分
品質 2	✔	上限 25，產生時預設 25
品質 3	✔	上限 10，產生時預設 10
品質（小計）	—	＝品質 1＋2＋3，唯讀
成績表	✔	無上限檢核，產生時預設 5，並自動扣掉成績表扣分
容器與包裝	✔	無上限檢核，產生時預設 5
總分	—	＝品質＋交期＋協調性＋成績表＋容器與包裝，唯讀
等級	✔	人工填入 `A`／`B`／`C`／`D`（2 字），不會自動判定
交貨件數	✔	整數；由轉檔帶入，可手調。存檔時為 0 的列會被剔除
延納件數	✔	整數；由轉檔帶入（來源欄為「延交件數」），可手調
延納率	—	＝延納件數 ÷ 交貨件數 × 100（四捨五入 2 位），唯讀
評鑑結果	✔	文字（2 字），供填代碼／簡短結論
懲罰規定	✔	文字（10 字），會印在統計表上
票期延	✔	文字（10 字），票期延後的處置註記
備註	✔	文字（40 字）

評分與計算規則¶

產生時的預設配分（合計 100 分）¶

項目	分項預設	小計
品質	品質 1 ＝ 10、品質 2 ＝ 25、品質 3 ＝ 10	45
交期	交期 1 ＝ 10、交期 2 ＝ 10、交期 3 ＝ 10、交期 4 ＝ 5	35
協調性	協調性 1 ＝ 3、協調性 2 ＝ 2、協調性 3 ＝ 5	10
成績表	—	5
容器與包裝	—	5
總分		100

每家廠商都先以滿分 100 起算，再依轉檔資料往下扣。

扣分與連動¶

品質不良扣分：廠商品質表.DBF 有該廠商時，品質 1 ＝ 10 − 不良扣分。
成績表扣分：廠商品質表.DBF 有該廠商時，成績表 ＝ 5 − 成績表扣分。
延納率＝延納件數 ÷ 交貨件數 × 100（交貨件數為 0 時延納率為 0），四捨五入到小數 2 位。
延納率回扣交期：交期 1 ＝ 10 −（延納率 × 0.1，四捨五入 2 位）。例：延納率 20% → 交期 1 ＝ 10 − 2 ＝ 8。
總分＝品質＋交期＋協調性＋成績表＋容器與包裝，任一分項變動即重算。

扣完可能出現負分，這是允許的

不良扣分或延納率很高時，品質 1 或 交期 1 可能算成負數。系統不會擋這種資料（舊版即如此），存檔照樣通過；上限檢核只在你手動輸入時作用。

等級與獎懲¶

等級欄由使用者依下列標準人工填入，並印在通知單與統計表上：

總分	等級
99 分（含）以上	A
80 ～ 99 分	B
70 ～ 80 分	C
未達 69 分	D

另有降級條件

除總分外，延納率與品質不良件數達到一定條件時亦需降級，完整的獎懲方式與等級說明以「朝陽協力廠商評核成績通知」報表上印出的條文為準（該條文為公司評鑑辦法全文，系統不做自動判定）。

常見問題¶

按 查詢 跳出「請先轉廠商延納資料 !!!」怎麼辦？

代表轉檔資料夾（預設 C:\轉EDI資料）裡找不到 廠商評鑑表.DBF。請先完成當月廠商延納資料的轉檔，確認該檔存在後再按 查詢。若只缺 廠商品質表.DBF 不會出現這個訊息，系統會視同該月沒有品質扣分繼續產生。

查詢 鈕按不動？

查詢（產生評鑑資料）只在新增狀態下可用。若你是載入既有月份的資料，畫面處於修改狀態，該鈕會停用。要整月重做請先 刪除 該月評鑑表，再重新 新增。

存檔後再載入，廠商列數變少了？

存檔時系統會自動剔除「廠商代號空白」或「交貨件數＝ 0」的列。查詢 會把類別 1～8 的廠商全部列出來，但當月沒有交貨紀錄的廠商不需要評鑑，因此不會入庫。這是預期行為。

為什麼某些廠商沒有出現在產生的清單裡？

產生對象限定廠商基本資料中廠商類別為 1～8 的廠商。廠商類別空白或為 9 以後的廠商不會被列入。請先到廠商基本資料維護正確的廠商類別。

等級為什麼沒有自動算出來？

本程式的等級欄是人工填寫的，系統只自動算總分與延納率。請依等級與獎懲的標準（含延納率、品質不良件數的降級條件）判定後填入 A／B／C／D。

改分數時跳出「請輸入0~N的數字 !!!」？

該欄有分數上限（品質 1＝10、品質 2＝25、品質 3＝10、交期 1～3＝10、交期 4＝5、協調性 1＝3、協調性 2＝2、協調性 3＝5），輸入值超出範圍或小於 0 會被退回並還原原值。請改填範圍內的分數。

通知單上前兩個月的分數是空白？

通知單固定橫向列出本月與前兩個月三期成績，資料一律回資料庫讀。前兩個月若沒有建立過評鑑表（或該廠商當月被剔除、當月未存檔），對應欄位就會是空白／0。要完整呈現三個月，請確認前兩個月的評鑑表都已建立並存檔。

統計表印出來的數字和畫面不同步嗎？

不會。統計表取畫面上目前的明細，未存檔的調整也印得到；反之通知單取資料庫資料，所以存檔前兩張報表的本月數字可能不一致。列印前先存檔即可一致。