程式資訊

• 程式 ID：TICKA_VOID
• 所屬子系統：P.發票管理
• 狀態：stable

存證作廢發票

功能簡介

「存證作廢發票」用來登錄本公司開立的發票被作廢的存證紀錄。每筆紀錄記下被作廢的那張發票（發票號碼、發票日期）、開票的賣方（本公司）、收票的買方（客戶），以及作廢日期、作廢原因與核准文號，作為向電子發票存證平台回報與日後查核（國稅局申報、帳務勾稽）的依據。

這份資料不會自己上傳存證平台——它與退回、折讓等其他存證單據一起，由存證發票匯出（TICKA_EXPORT） 依日期區間彙整成 存證作廢發票_<起>_<迄>.csv，再由人工上傳至存證平台。換句話說，本表單負責「把作廢事實記下來」，匯出表單負責「把記下來的事實打包送出去」。

使用對象多為負責電子發票、銷項稅務的會計或開單人員：在發票確定作廢後，於此補登一筆對應的存證紀錄。本單據不含金額、稅額欄位，也不會轉傳票或沖帳，純粹是「作廢事實＋買賣雙方抬頭」的存證。

「賣方／買方」的視角

本表單站在開立人（本公司）的角度：賣方＝本公司（新增時由公司主檔自動帶入），買方＝收到那張發票的客戶（輸入買方代號後自動帶出）。被作廢的就是本公司開給該客戶的那一張發票。

與「存證作廢折讓」是兩支不同程式

本頁的「存證作廢發票」（TICKA_VOID，P-100）與存證作廢折讓（TICKA_VOIDRP，P-120）名稱相近但是不同單據：前者作廢的是發票（有發票號碼、核准文號），後者作廢的是折讓單（有折讓單號）。兩者資料各自獨立，請勿混用。

本程式為禾久帳套專用

「存證作廢發票」目前只在禾久帳套提供；朝陽帳套沒有這支程式，主選單中不會出現。

前置需求

• 權限：P.發票 → P-100 存證作廢發票 的新增／修改／刪除／瀏覽權限。
• 基礎資料：下列主檔會影響自動帶入的內容——

資料	影響的結果
公司基本資料（環境設定 CompanyInfo 第一筆）	新增時自動帶入的 賣方統編／賣方名稱／賣方地址／賣方電話
客戶（客廠部）主檔，含發票抬頭／發票地址／統一編號	輸入買方代號後自動帶出的 買方統編／買方名稱／買方地址

賣方地址取用順序

賣方地址優先取公司資料的發票地點；若發票地點空白，才退而取公司地點。請確認公司基本資料中「發票地點」已正確維護，否則匯出存證平台的賣方地址可能不符。

操作步驟

本表單為單一主檔資料（無明細），操作以「新增一筆作廢紀錄 → 儲存」為主軸。畫面欄位由上而下依序為：單號、買方代號、買方統編、買方名稱、買方地址、作廢日期、作廢原因、核准文號、發票日期、發票號碼、賣方統編、賣方名稱、賣方地址、賣方電話。

新增一筆作廢存證

1. 從主選單開啟 P.發票 → 存證作廢發票。

2. 按工具列的 新增。系統會自動帶入下列預設值（詳見欄位連動與附加功能）：

   • 賣方統編／賣方名稱／賣方地址／賣方電話自動帶本公司資料，帶入後仍可手改。
   • 作廢日期＝目前的系統日期時間（含時分秒）。
   • 發票作業別＝CAN、公司代碼＝1（兩者畫面未顯示，於背景設定）。

   

3. 在買方代號輸入客戶代號（可用放大鏡查詢挑選），離開欄位後系統自動帶出買方統編／買方名稱／買方地址；帶入後可再手改。

   

4. 視需要調整作廢日期（預設為按下 新增 當下的日期時間）。

5. 填寫作廢原因（必填，最長 20 字）；若該次作廢有核准文號，一併填入核准文號（選填，最長 60 字）。
6. 輸入被作廢那張發票的資訊：發票日期、發票號碼（字軌＋號碼，格式 XX99999999，共 10 碼）。

7. 按工具列的 儲存。系統會逐項檢核必填欄位（見儲存時的必填檢核），通過後寫入並由系統自動產生單號。

   

單號自動編號

單號為唯讀欄位，由系統於存檔時自動取號，規則為「日期 yyMMdd ＋ 4 碼流水」（例如 2609070001），無法也不需要手動輸入。

修改

1. 用工具列的查詢或上一筆／下一筆移動到要處理的單據。
2. 按 修改 後調整欄位（單號除外），再按 儲存。存檔時同樣會跑一次必填檢核。

改買方時最快的做法

要換成另一位買方時，直接在買方代號重新輸入代號並離開欄位，統編／名稱／地址會整組重新帶入，比逐欄手改可靠。

刪除

1. 移動到要移除的那筆作廢存證。
2. 按工具列的 刪除，並在確認訊息按確定。

已匯出的紀錄請勿隨意刪除

若該筆作廢存證已透過存證發票匯出 產生 CSV 並上傳存證平台，刪除本機紀錄不會撤回平台上的申報內容。已上傳後才發現有誤時，請先確認平台端的更正方式再處理本機資料。

匯出到存證平台

作廢存證本身不在本表單匯出。請至存證發票匯出（TICKA_EXPORT），輸入發票日期起訖區間後執行匯出；系統會把區間內的作廢發票產生為 存證作廢發票_<起>_<迄>.csv（表頭列的發票作業別即 CAN，明細列含發票號碼、發票日期、作廢日期、作廢原因與核准文號）。

欄位說明

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
單號	—	唯讀，存檔時系統自動取號（yyMMdd＋4 碼流水）
買方代號	✔	客戶（客廠部）代號，最長 10 碼；可用放大鏡查詢，輸入後自動帶出買方統編／名稱／地址
買方統編	✔	8 碼數字，輸入買方代號後自動帶入，可手改
買方名稱	—	最長 60 字；自動帶客戶「發票抬頭」（無則帶客廠部名稱），可手改
買方地址	—	最長 100 字；自動帶客戶發票地址，可手改
作廢日期	✔	日期時間格式 yyyy/MM/dd HH:mm:ss（19 碼）；新增時預設為目前系統日期時間
作廢原因	✔	最長 20 字
核准文號	—	最長 60 字；該次作廢的核准文號（如有）
發票日期	✔	被作廢那張發票的開立日期
發票號碼	✔	被作廢的發票字軌＋號碼，格式 XX99999999（10 碼）
賣方統編	✔	本公司統編，新增自動帶入，可手改
賣方名稱 / 賣方地址 / 賣方電話	—	本公司資料，新增自動帶入，可手改
發票作業別	—	新增固定帶 CAN（作廢，Cancel；畫面未顯示輸入欄）
公司代碼	—	新增固定帶 1（畫面未顯示輸入欄）

本單據沒有金額／稅額欄位

存證作廢發票只留存「作廢事實＋雙方抬頭」，不含數量、單價、稅額等金額欄位，也不會轉傳票或沖帳。畫面未顯示的建檔日期、建檔人員、建檔電腦等為系統稽核欄位，由系統自動寫入。

欄位連動與附加功能

這一節把「輸入某欄位／做某動作後系統會怎麼反應」整理出來，全部來自實際程式行為。

新增時的自動帶值（新增後立即發生）

當你按 新增，系統會把本公司資料填進賣方相關欄位，省去手動輸入。取的是環境設定公司基本資料的第一筆：

• 賣方名稱＝公司名稱；賣方電話＝公司電話；賣方統編＝公司統一編號。
• 賣方地址＝公司資料的發票地點；若發票地點空白，改帶公司地點。
• 發票作業別自動帶 CAN（作廢，Cancel）。
• 公司代碼自動帶 1。
• 作廢日期自動帶目前的系統日期時間（含時分秒）。

小技巧

若本公司有多個營業據點而帶錯地址，請改維護公司基本資料的「發票地點」欄位，再重新 新增，比每次手改更可靠。

輸入買方代號後自動帶買方資料

當你在買方代號輸入客戶代號並離開欄位，系統會以該代號去客廠部主檔查詢（條件為「客廠部代號＝你輸入的代號」），取第一筆帶出：

• 買方統編＝該客戶的統一編號。
• 買方名稱＝該客戶的發票抬頭；若發票抬頭空白，改帶客廠部名稱。
• 買方地址＝該客戶的發票地址。

帶入後三個欄位仍可手動覆寫，存檔與匯出都以你最後留下的值為準。查不到該代號時，三個欄位維持原狀不會被清掉。

儲存時的必填檢核（儲存時發生）

按 儲存 時，系統在通過基底檢核後，依序檢核下列欄位，任一為空白即跳出提示並中止存檔（先擋到的先提示，提示文字為「請輸入<欄位名>」）：

1. 作廢原因為空白 → 提示輸入作廢原因。
2. 作廢日期為空白 → 提示輸入作廢日期。
3. 買方代號為空白 → 提示輸入買方代號。
4. 買方統編為空白 → 提示輸入買方統編。
5. 賣方統編為空白 → 提示輸入賣方統編。
6. 發票號碼為空白 → 提示輸入發票號碼。
7. 發票日期為空白 → 提示輸入發票日期。

核准文號不是必填

核准文號與買方名稱／地址、賣方名稱／地址／電話都不在檢核之列；沒有核准文號時留空即可存檔，匯出時該欄位輸出為空白。

換筆瀏覽

本表單支援工具列的上一筆／下一筆換筆瀏覽，可直接翻閱已建立的作廢存證。目前未提供單張列印；要產出回報資料請走存證發票匯出 的 CSV 流程。

常見問題

按了「儲存」卻一直被擋，提示要輸入某欄位？

存檔會逐項檢核 作廢原因、作廢日期、買方代號、買方統編、賣方統編、發票號碼、發票日期 七個欄位，任一空白都會中止。系統一次只提示第一個空白欄位，補完再存可能又提示下一個，請把這七欄都填齊。其中賣方統編多由 新增 自動帶入；若為空白，通常代表公司基本資料缺統一編號。

輸入買方代號後，買方統編／名稱／地址沒有帶出來？

自動帶值來自客廠部（客戶）主檔。請確認該買方代號在主檔存在；若帶出的名稱不如預期，是因為系統優先取客戶的發票抬頭，發票抬頭空白時才用客廠部名稱，地址同理取發票地址。可在帶入後手動覆寫再儲存。

賣方資料（統編／名稱／地址／電話）帶錯或空白？

賣方資料在 新增 時取自環境設定的公司基本資料（第一筆）。地址會先取發票地點、空白時才取公司地點。若帶錯，請更正公司基本資料後重新 新增，或直接在欄位手改後儲存。

單號欄位不能輸入？

單號為系統自動編號欄位（唯讀），於存檔當下依「yyMMdd＋4 碼流水」取號，無法也不需要手動填寫。

作廢日期可以改成過去的日期嗎？

可以。作廢日期只是預設帶入按下 新增 當下的系統日期時間，欄位本身可編輯——補登以前的作廢事實時，請改成實際的作廢日期時間（格式 yyyy/MM/dd HH:mm:ss）。

登錄完成後，存證平台還是沒有這筆作廢？

本表單只負責登錄，不會自動上傳。要送出存證平台，必須到存證發票匯出 依發票日期區間匯出 CSV，再人工上傳。請確認匯出區間有涵蓋到這筆作廢對應的發票日期。

找不到列印按鈕，怎麼把這張作廢存證印出來？

本表單目前未提供單張列印。回報資料一律走匯出流程（CSV），不是逐張列印。若有單張列印需求請回報需求方評估。

選單裡看不到「存證作廢發票」？

本程式為禾久帳套專用，朝陽帳套沒有這支程式。若在禾久帳套仍看不到，請確認帳號是否具備 P-100 存證作廢發票 的瀏覽權限。

這支和「存證作廢折讓」是同一張單嗎？

不是。本頁作廢的是發票（P-100，欄位有發票號碼、發票日期、核准文號）；存證作廢折讓（P-120）作廢的是折讓單（欄位為折讓單號、折讓日期）。名稱相近但請勿混用。

相關功能

• 銷貨發票（TICKA）
• 存證發票匯出（TICKA_EXPORT）
• 存證退回發票（TICKA_REJ）
• 存證作廢折讓（TICKA_VOIDRP）
• 存證折讓發票（TICKA_DISC）
• P.發票模組首頁
• B.基本資料模組首頁