程式資訊
- 程式 ID：
TRINOUT - 所屬子系統：H.庫存管理
- 狀態：stable
出入庫申請¶
功能簡介¶
「出入庫申請」用來先行登錄一筆要從某倉庫領出（或調撥）的庫存需求，例如出樣品、倉庫間調撥、送 QC 檢測、保固換貨、展場或行銷用料等。它本身是一張「申請」單據——記錄要動哪個倉庫、哪些品號、各要多少量，等後續由倉管在出入庫單據以核發實際數量。
適用對象是業務、生管、倉管或行政人員。在流程中，它位於實際庫存異動之前：申請通過後才會產生真正的進出庫交易。
已移除的舊欄位
舊版畫面上的「訂單型態 / 用途 / To Warehouse」與右側整區客戶聯絡資訊（連絡人、Email、傳真、收貨地址、City／State／Country、Attention／Instruction）已於 2026-07 整段移除，現行畫面不再出現這些欄位。
前置需求¶
- 權限：H.庫存 →
H-070 出入庫申請的瀏覽／修改權限（對應 frontmatter 的[瀏覽, 修改]）。 - 基礎資料：下列主檔會直接影響本單可選的值與帶出的內容——
| 資料 | 影響的結果 |
|---|---|
| 倉庫主檔 | 轉出倉庫 的可選清單；明細 轉入倉儲、倉儲代號 只會列出該倉庫底下的儲位 |
| 部門主檔 | 部門 搜尋與簡稱帶出；部門不得與轉出倉庫相同 |
| 使用者主檔 | 申請人 搜尋與姓名帶出（新增時預設帶登入者） |
| 品號主檔（含品名） | 明細 品號 搜尋；輸入品號後自動帶出 品名 |
| 廠商／客戶主檔 | 客戶 搜尋 |
單別設定（含 PC／SS 系列） |
單別 下拉清單與單號開頭 |
| 幣別與匯率 | 主檔 幣別／匯率 影響明細金額換算（預設本位幣、匯率 1） |
操作步驟¶
新增一張申請單¶
- 從主選單開啟 H.庫存 → 出入庫申請。
- 點工具列
新增。系統自動帶入下列預設值（見欄位連動與附加功能）：- 申請日期＝今天
- 申請人＝登入者代號與姓名
- 幣別＝本位幣、匯率＝1
- 單別＝清單第一個單別
- 在主檔區填寫（標籤為紅字者為必填）：
- 單別：選擇單據別（
PC／SS系列）。 - 轉出倉庫：要領出／調出的倉庫（必填）。
- 申請人：申請人（必填，預設登入者）。
- 客戶：相關客戶／廠商（必填）。
- 部門：申請部門（必填，且不得與轉出倉庫相同）。
- 原因／轉出備註：文字說明。
- 單別：選擇單據別（
-
在下方明細資料表格逐列輸入：
- 品號：輸入或搜尋品號，系統自動帶出 品名。
- 申請量：本列要申請的數量。
- 視需要填 單價、倉儲代號、轉入倉儲、工程代號、備註。
- 輸入後系統即時重算該列 原幣未稅 與畫面下方合計（見下節）。
-
點
儲存。小技巧
可用 Ctrl+S 快速儲存。存檔前系統會逐項檢核必填欄位（見常見問題）。
-
系統顯示儲存成功，申請單號 由單別自動編成。
修改／刪除¶
- 用工具列的上一筆／下一筆或查詢功能找到要編輯的單據。
-
點
修改進入編輯狀態。已轉出的單據不可修改
若該單的 轉出備註 已有內容（代表已被後續流程轉出處理），系統會擋下修改並提示「已轉檔至其他單據，不可修改」。此時請改從下游單據處理。
-
修改主檔或明細後再次
儲存。- 明細列若把 品號 清空，存檔時該列會被自動標記為刪除。
- 整張單作廢請用工具列
刪除。
查詢已申請的領用紀錄（申請單查詢）¶
畫面右側的直立分頁列切到 申請單查詢，面板會隨「目前選取的明細列」自動帶出該品號這筆申請後續被領用（轉交易）的歷史紀錄：
- 在明細資料表格點選某一列。
- 切到 申請單查詢 分頁，系統自動查詢並列出倉單號、序號、交易日期、申請日期、品號、隸屬倉庫、廠別、加工別、優先順序、數量、單位等。
這讓你不必離開本單，即可確認某列「申請了多少、已被領走多少」。
查無紀錄時面板是空的
若該品號尚未被任何出入庫單領用，分頁內只會顯示欄位標題、沒有資料列，屬正常狀況。
欄位說明¶
主檔欄位¶
| 欄位 | 必填 | 說明／格式／預設 |
|---|---|---|
| 申請單號 | 自動 | 系統依單別自動編號，唯讀 |
| 申請日期 | ✔ | yyyy/MM/dd；新增預設今天；未輸入不可存檔 |
| 單別 | ✔ | 下拉，來源為 PC／SS 系列單據設定；新增預設第一個；未選不可存檔 |
| 申請人 | ✔ | 使用者搜尋；新增預設登入者；標籤紅字表必填 |
| 轉出倉庫 | ✔ | 倉庫搜尋；標籤紅字表必填；同時決定明細可選的儲位 |
| 部門 | ✔ | 部門搜尋；標籤紅字表必填；不得與轉出倉庫相同 |
| 客戶 | ✔ | 廠商／客戶搜尋；標籤紅字表必填 |
| 免費樣品 | — | 勾選框 |
| 原因 | — | 文字，最長 60 字 |
| 轉出備註 | — | 文字，最長 40 字；一旦有值即視為已轉出，鎖定修改 |
| 幣別／匯率 | — | 新增預設本位幣、匯率 1；變更會連動重算明細金額 |
明細欄位¶
| 欄位 | 必填 | 說明／格式／預設 |
|---|---|---|
| 序號 | 自動 | 明細列序號 |
| 品號 | ✔ | 品號搜尋；輸入後自動帶出品名；空白列存檔時自動刪除 |
| 品名 | 自動 | 由品號帶出，唯讀 |
| 申請量 | ✔ | 數量；變更即時重算金額與合計 |
| 單價 | — | 單價；變更即時重算金額（僅有檢視單價權限者可見） |
| 原幣未稅 | 自動 | ＝單價 × 申請量（四捨五入 2 位），唯讀 |
| 倉儲代號 | 視倉庫設定 | 儲位搜尋；轉出倉庫的「單一儲位」＝N 時為必填，否則存檔會被擋下 |
| 轉入倉儲 | — | 儲位搜尋，只列出轉出倉庫底下的儲位 |
| 工程代號 | — | 工程／製程代號搜尋 |
| 核發量 | 唯讀 | 後續實際核發的數量 |
| 備註 | — | 明細備註，最長 120 字 |
欄位連動與附加功能¶
這一節把「輸入某欄位 / 按某動作後，系統實際會做什麼」逐條列出，全部來自程式碼。
新增時的預設值¶
當你按 新增，系統會對主檔自動帶入：
- 申請日期＝今天（系統短日期格式）
- 申請人＝登入者代號與姓名
- 匯率＝1、幣別＝本位幣
- 單別＝單別清單的第一筆
明細自動繼承主檔幣別／匯率¶
- 新增一筆明細列時，系統把該列關聯到主檔，並把主檔的幣別、匯率帶進這列（作為金額換算基礎）。
- 之後若你改主檔的幣別，所有明細列的幣別會同步更新；改主檔的匯率，所有明細列的匯率也同步更新。
- 切換主檔記錄（上一筆／下一筆）時，明細列會重新指向目前主檔。
輸入品號自動帶品名¶
- 在明細 品號 欄輸入或選取品號後，系統即時查品號主檔，把 品名 帶進該列。
數量／單價自動算金額¶
當你改明細的 申請量 或 單價 時，系統會：
- 原幣未稅＝單價 × 申請量（四捨五入到小數 2 位）。
- 本幣未稅＝原幣未稅 × 匯率（四捨五入到本幣小數位數）。
- 同步更新畫面合計：
- 總數量＝所有明細申請量加總
- 總金額＝所有明細原幣未稅加總
轉出倉庫連動明細儲位¶
- 明細的 轉入倉儲、倉儲代號 搜尋會以主檔的 轉出倉庫 為條件過濾——只列出該倉庫底下的儲位。換言之，要先選好轉出倉庫，明細的儲位選擇才正確。
- 若該倉庫的單一儲位設定為
N（可細分多個倉儲），明細的 倉儲代號 為必填，未填會在存檔時被擋下。
空白明細自動刪除（存檔前）¶
- 存檔時，系統會把品號為空白的明細列自動標記為刪除，不會把空列寫進資料庫。
存檔檢核¶
按 儲存 時，依序檢查並在不通過時擋下、提示對應欄位：
- 申請日期 不可空白。
- 申請人 不可空白。
- 轉出倉庫 不可空白。
- 單別 不可空白。
- 部門 不可空白。
- 部門不得等於轉出倉庫（兩者相同時提示「請輸入正確資料」並指出衝突欄位）。
- 轉出倉庫的單一儲位＝
N時，明細的 倉儲代號 不可空白。
修改檢核¶
- 進入
修改時，若該單的 轉出備註 已有內容，視為已轉出至下游單據，系統擋下修改並提示「已轉檔至其他單據不可修改」。
申請單查詢連動¶
- 切換明細選取列時，右側 申請單查詢 分頁自動以該列重新查詢，顯示這筆申請後續的領用／交易紀錄（見操作步驟）。
庫存查詢¶
- 右側分頁列另有 庫存查詢，可查目前品號的即時庫存，作為決定申請量的參考。
免費樣品勾選目前不會保存
主檔的 免費樣品 勾選框在現行版本沒有對應的資料欄位，勾了不會被儲存。需要註記時請改寫在 原因 欄。
常見問題¶
按儲存時提示某欄位「請輸入」，存不了？
請檢查必填主檔欄位：申請日期、申請人、轉出倉庫、單別、部門、客戶 是否都有值（標籤為紅字者即必填）。完整檢核清單見存檔檢核。
提示「部門 = 轉出倉庫」不給存？
系統不允許部門與轉出倉庫填成同一個代號。請改填正確的申請部門（領用單位）與來源倉庫。
存檔提示明細要填倉儲代號？
當轉出倉庫的「單一儲位」設定為 N（該倉庫細分多個倉儲）時，明細的 倉儲代號 為必填。請在明細補上倉儲代號後再存檔。
點修改卻被擋，說「已轉檔至其他單據」？
代表該單的 轉出備註 已有內容，表示它已被後續領料／轉出流程處理過，為避免破壞下游資料而鎖定。請改從下游單據調整，或新開一張申請。
明細金額（原幣未稅）一直是 0？
金額＝單價 × 申請量。請確認該列有填 申請量；若需要金額，單價 也要填。改完數量或單價系統會即時重算。若你看不到單價／金額欄，可能是你沒有檢視單價的權限。
輸入品號沒帶出品名？
品名是即時查品號主檔帶出的。請確認輸入的是有效且存在於品號主檔的品號（用搜尋鈕挑選最保險）。
轉入倉儲選不到我要的儲位？
明細儲位清單會以主檔 轉出倉庫 過濾。請先選好轉出倉庫，再回到明細選儲位。