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5-3 揀料要走多遠、熱門料該放哪,平面圖算給你看

案例主角:倉管、生管、倉庫主管 | 模組:H 庫存管理 · 倉庫平面圖
更新日期:2026-10 | 重要度:★★★★☆


場景:最常拿的料,放在最難拿的地方

岩月的材料倉有三十幾座貨架、三千多個儲位。每天早上,生管把當天要用的料開成領料單,倉管阿明拿著單子推車出門:先到最裡面那排拿兩顆螺絲、折回門口附近拿一捲膠帶、再爬梯子到最上層搬一箱端子——那箱端子幾乎每張單都會用到,卻放在離出入口最遠、最高的那一格。

倉管主任心裡清楚「常用的料應該放前面、放低一點」,但真要調整時卻卡住了:哪些料算常用?放前面能省多少?一次要搬幾十個品號、改幾十筆儲位資料、還要讓所有人重新記位置,花這麼大力氣,到底值不值得?沒有數字,這件事永遠排不上優先順序。

新人更辛苦。儲位代號 E5231 寫在單子上,他得先想「E 區在哪裡、第 5 排是哪一排」,再一排一排找過去。倉庫的「地圖」只存在老師傅的腦袋裡。

現在:倉庫畫成一張圖,領料資料直接疊上去

岩月現在打開倉庫平面圖,看到的是自家倉庫的俯視圖:每座貨架、每個位置格都畫在實際位置上,出入口是一個綠點。這張圖不必從零畫——儲位代號本身就照「區+排+層+位置」編,系統按一顆 由資料產生貨架 就把三千多個儲位自動排成三十幾座貨架,倉管再照實體平面圖把每座貨架拖到對的位置、輸入尺寸與層高。

接著在控制面板選一段期間按 更新熱度,系統把這段期間的領料單逐筆算到每一格上:沒人拿過的是灰色,越常被拿越接近深紅。最常用的料擠在哪裡、是不是放在最遠最高的地方,一眼就看出來。

再按 效率,系統把期間內每一張領料單都排出一條實際走得到的路線——從出入口出發、沿著走道繞過貨架、依序到每一個要拿料的位置、再回到出入口——並依每一格層板的離地高度,判斷拿料是彎腰、順手、伸手還是要爬梯子,估出每張單要花幾秒。

倉庫平面圖:左邊依取貨成本上色的平面圖,右邊是一年份領料單的效率彙總與逐單清單 一年份的領料單一次算完:總秒數、平均每張秒數、平均路線長,以及每張單的秒數、路線長與停靠站數。左邊平面圖依「走到這格再走回來要幾秒」上色,越遠越高越紅。圖中的出入口設在另一個位置,所以畫面上的數字和下文的試算不同。(實機截圖)

實際跑一遍:從一張圖到一份搬移清單

  1. 把倉庫畫出來:新增一筆平面圖、選倉庫,按 由資料產生貨架——系統依近一年領過料或目前有庫存的儲位,自動建好每座貨架。再照實體平面圖拖到正確位置(位置自動對齊 10 公分,拖到一半按 Esc 可取消),存檔。
  2. 補上高度與出入口:在配置設定填各層層高(預設每層 50 公分)、哪一面能取料,並設好出入口座標。最小走道寬、步行速度、各高度拿一列料要幾秒,也都有預設值可以調。
  3. 看熱度:期間設成過去一年,按 更新熱度。主任第一次看到「最紅的那一區在倉庫最裡面」。點一格就能看到這格每一層放什麼料、被領了幾次、最近一次是哪天。
  4. 算效率:按 效率,十幾秒後一年份、兩萬多張領料單全部算完。清單依秒數排序,最花時間的單排在最上面;點一張單,平面圖上就畫出它的路線與停靠順序,打開揀料順序還看得到每一站拿什麼、要不要爬梯子。

    點一張領料單,平面圖畫出沿走道的實際路線與停靠順序 點選一張領料單:從出入口出發、繞過貨架、依序停靠各站再回到出入口。路線長與秒數就是這樣算出來的。(實機截圖)

  5. 模擬換儲位:切到換儲位分頁,按 產生建議。系統找出「熱門料卻放在難拿位置」的品號,建議與「好拿位置上的冷門料」對調,預設 30 筆;主任把現場知道不能動的幾筆取消勾選,再手動加兩筆自己想換的。

  6. 重新計算比較:系統用同一批兩萬多張領料單重新排路線、重新算秒數,直接告訴你調整前後差多少;切到單張比較,還能挑一張單比較調整前後的路線。

    換儲位的單張比較:每張單目前與調整後的秒數,點一張可切換畫出兩種路線 單張比較:每張領料單調整前後各要幾秒、省了多少;選「目前/調整後」切換平面圖上的路線。(實機截圖)

  7. 帶去現場:滿意後按 Excel,匯出搬移清單、比較彙總與單張比較三張工作表,交給倉管照著搬。

模擬就是模擬,不會動到資料

換儲位從產生建議到重新計算,全程只在畫面上算,不會改任何品號的儲位、也不寫進資料庫。決定要搬了,才照匯出的清單到現場搬料、修改品號資料上的儲位。

比較只算「兩邊都算得到」的部分

調整前後的總秒數只比較兩種配置下都算得到的領料列——任一邊沒有儲位、不在圖上或走不到的列一律排除,避免「把走不到的料換進圖上」反而看起來變慢。改善多少,是蘋果對蘋果的比較。

秒數用來比較,不是精確工時

估計的是「走路+拿料動作」:一張單當一趟、沿走道走最短的順序。找料、點數、搬運、補登單據都不在裡面。它的價值在於同一套算法比較不同配置——哪張單最花時間、換了之後少了多少——而不是預測某個人某天要做幾小時。


帶來什麼

以岩月一年約兩萬張領料單試算:照目前的儲位,光是揀料的走路加拿料,估計一年約 1,000 小時;系統建議的 30 筆換位(每筆都是熱門料與冷門料互換,不增加任何一格的品號數),重新計算後總時間少了約 14%,平均每張單從約 178 秒降到約 153 秒,一年省下約 140 小時——相當於一個倉管將近一個月的工時。更直接的變化在高度:需要爬梯子拿的揀料占比從約三成降到約兩成,順手就拿得到的占比從約三成五升到超過五成,現場最累、最容易出事的動作少了一大截。

更重要的是,「要不要調整儲位」第一次有了可以討論的數字。主任不必再用「我覺得」說服老闆,而是拿著「這 30 個品號搬完,一年省 140 小時」的清單去談;搬完之後,下一季再算一次,就知道實際有沒有變好。

過去 現在
倉庫配置只在老師傅腦袋裡 平面圖畫出每座貨架與位置格,新人找儲位直接在圖上定位
哪些料常用,憑印象 依實際領料單上色,熱門區一眼看出
一張單要走多遠,沒人知道 每張單沿走道排出路線,算出路線長與秒數
爬梯子拿熱門料,習以為常 依層板高度分彎腰/順手/伸手/梯子,占比一目了然
調整儲位值不值得,說不清楚 換儲位模擬,用同一批領料單算出前後差多少
搬料清單手抄 匯出 Excel 搬移清單,照著搬
貨架搬過,舊資料就對不起來 平面圖以生效日分版本,歷史期間用當時的配置算

先把圖畫準,數字才準

效率是照平面圖上的走道算的:貨架之間的縫比最小走道寬窄就當成走不過去,兩排貨架若被畫成一整塊,中間的走道就不見了。平面圖畫得越接近現場,算出來的路線與秒數就越可信——走不到的格子系統會用紅框標出來,照著修就好。

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