Darbware ERP · CASE BOOK

案例書

每一次更新，都是為了讓某個人的一天輕鬆一點。

這裡不談規格表，談真實場景。老闆、業務、採購、會計、財務、生管——他們每天跟系統打交道，而 Darbware ERP 的每一次改版，都對準了最花時間、最容易出錯的那件事。畫面為系統實機截圖或功能示意。

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01

儀表板與決策

老闆用手機，隨時看今天營運營收、訂單、庫存、待關注做成手機版，唯讀、每日自動更新。 經營儀表板：一頁看懂公司今天怎麼樣受訂、出貨、應收應付、庫存、延納率一頁掌握。 常用查詢拼成一頁，月份報表一次產出常用查詢像磚塊拼成一頁，一顆按鈕整批換月，整份月報一次印出。 未來幾個月資金夠不夠，先看到應收應付票據到期排上時間軸，累計淨額配警戒線。 用一句話問系統，畫面自動開好直接打一句問題，AI 開出對應查詢畫面、帶好條件。
02

自動化與流程

異常自己找上門，系統主動寄信呆滯、退票、逾期，每天自動巡檢，異常寄到負責人信箱。 單據線上送簽，卡在誰手上一眼看清多關卡路徑自由設定，核准、退件即時通知。 報表準時自動寄到信箱日報、週報、月報照排程自動產出、寄給該看的人。 二十頁的業務課月報，一鍵自動產出訂單與汽機車市場數據自動帶入你原本的範本，客戶×月樞紐還是活的。 誰看得到誰的資料，用一張關係表講清楚代理人、下屬、部門登錄成組織關係，可見範圍逐層展開。 主管派拜訪任務，業務在拜訪單一鍵回報每月拜訪排進行事曆，拜訪單存好按回報，主管待辦點開就是那張單。 今天要跑五家客戶，順序、里程與過路費一鍵排好勾選當天拜訪單排出路線與每站到達時間，里程與過路費估算一鍵回填。
03

採購與供應鏈協同

採購單線上發給供應商，交期他直接回加密簽章發出，供應商在協同入口回交期，系統自動對回採購單。 採購未進貨的料，系統每天自動寄信提醒逾期＋即將到期的明細每天整理成信，連 Excel 附件寄到承辦人。 低於安全庫存的料，每天自動盤點寄信採購與工單在途量按月攤開，直接算出哪些真的該下單。
04

財報與總帳

客戶的分類帳，在客戶資料表就看得到切一個分頁，系統已把這家客戶、當月的分類帳準備好。 財報公式改完，先模擬看展開結果一顆「模擬表預覽」，把每行公式在資料庫端實際展開給你看。 財務報表格式自己定，預算實際並排看公式與版面自己定，科目依分類自動展開，預算與實際並列。 總帳儀表板：收入費用損益趨勢一眼看逐月圖表化、收入對預算比較、資產結構一圖呈現。 月結後的十二張財務報表，拼成一頁整包月報存成一份配置，一鍵換月、一次接成一份 PDF。
05

製造與生產

用料與製程，畫成一張看得懂的流程圖多階用料與製程畫成流程圖，階層展開、拖曳瀏覽。 接單前先看：產能夠不夠、會不會缺料各工作中心按月的需求機時，哪站吃緊排單前先知道。
06

單據與查詢

每個查詢欄位，都給對的篩選方式日期給區間、數字給大小、文字給模糊、清單給多選。 輸入統一編號，公司資料自動帶進來名稱、負責人、地址從政府工商登記自動帶入。 單據打包成檔，跨帳套搬單不用重打單據匯出成交換檔，在多帳套之間搬移重建成新單。 介面語言即時切換，不用重新登入外籍幹部與台灣團隊用同一套系統，加語言不用改程式。

案例內畫面部分為實機截圖（客戶名稱與金額已去識別化），部分為功能示意圖。想看完整功能與模組清單，請參考各模組手冊。