單據打包成檔，跨帳套搬單不用重打¶
案例主角：集團、多帳套使用者 ｜ 模組：單據交換 ｜ 2026 年更新
場景：同一張單，在另一套系統要重打一遍¶
集團底下好幾家公司、好幾個帳套，難免有「同一張單要在別套系統也建一份」的時候——母公司開的單要複製到子公司帳套、測試環境驗過的單要搬到正式環境。過去這件事只能照著螢幕重打一遍：一個欄位一個欄位比對著抄，明細有幾十列就抄幾十列。抄久了眼睛花，抄錯一格金額對不起來，還得回頭找哪裡打錯。
現在：把單打包成一個檔，帶著走¶
主選單的「目前表單功能」新增了 「匯出單據」 與 「匯入單據」。流程很單純：
- 在單據畫面按
匯出單據，系統把當前這張單打包成一個*.tsdoc.json交換檔。 - 把這個檔帶到另一個資料庫環境（另一家公司、另一個帳套、另一套系統）。
- 在同一種表單按
匯入單據，選這個檔，系統自動把內容填回畫面，你確認後存檔即可。
一張單就是一個檔，跨帳套、跨環境搬移時帶著它走，不用再對著螢幕重打。
主選單「目前表單功能」的匯出／匯入單據，把單據打包成檔案交換。（畫面示意）
匯進來的是一張「新單」，不是覆蓋¶
匯入時系統刻意不帶入單號、審核狀態、建立人員與各種系統追蹤欄位——換句話說，匯進來的單會走一張全新單據的流程重建，由目的地系統重新給號、重新送審。這樣設計是為了讓搬過來的單，在新環境裡乾乾淨淨地當一張新單走完整流程，而不是把來源端的狀態一起硬塞過去。
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 同一張單在別套系統對著螢幕重打 | 匯出成檔、換環境匯入，內容自動填回 |
| 明細幾十列就抄幾十列，容易抄錯 | 打包搬移，數量與內容原樣帶過去 |
| 搬過去還要煩惱單號、狀態怎麼接 | 目的地重新給號、重新送審，當新單走 |
適用新式表單
單據交換功能支援走新式資料管理的表單；在支援的表單上，主選單才會提供「匯出單據／匯入單據」。若某張單看不到這兩個選項，代表該表單暫不支援此功能。
先驗後搬
很適合「測試環境驗過、再搬到正式環境」的情境：在測試帳套把單建好、確認無誤，匯出成檔後匯入正式環境，省去正式環境重打與再次校對的工。
深入操作：TsERP 使用手冊