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瀏覽畫面

工具列上的 瀏覽 鈕會把功能視窗從「一次看一筆」的單筆畫面,切換成「一次看很多筆」的瀏覽畫面。瀏覽畫面把符合查詢條件的多筆資料攤成表格一次看,適合「先找到要的那一張單,再回去編輯」。所有單據型程式都通用,本頁一次說明。

是切換畫面,不是開新視窗

按下 瀏覽 時,系統是在同一個功能視窗內換掉中央內容,不會另外跳出一個視窗。要回到原本的單筆畫面,請用畫面底部的 定位返回 鈕。

按鈕需要權限

瀏覽 鈕對應「瀏覽」權限,沒有權限時按鈕呈灰階不可按,詳見 資料操作工具列按鈕

瀏覽畫面全景

畫面組成

  1. 主檔(單頭)資料表格:位於上方,一列=一張單據,顯示單號、日期、客戶/廠商等抬頭欄位。
  2. 明細(單身)資料表格:若該單據有明細,主檔資料表格下方會再出現一個明細資料表格;點選主檔的某一列,下方就顯示那一張單據的品項明細。
  3. 條件區與按鈕列:位於畫面最下方,見下一節。

瀏覽畫面不能改資料

瀏覽畫面的資料表格是唯讀的,不能在這裡輸入或修改。要修改請先用 定位 回到單筆畫面,再按 修改

資料表格的排序、調整欄寬欄序、右鍵複製、記憶版型、匯出 Excel 等操作與其他資料表格相同,詳見 資料表格(TsRadGridView)

條件區與按鈕列

瀏覽畫面底部的條件區

畫面底部分成兩個部分:

條件區

  1. 預設條件:上方的下拉選單,列出系統或你事先設定好的常用條件組合,選一個即可套用。
  2. 條件建構表格:下方的表格,一列=一個條件,由左至右填寫:

    欄位 說明
    欄位名稱 下拉選擇要篩選哪一個欄位(例如單號、日期、客戶)
    運算子 下拉選擇比對方式(例如等於、包含、介於),可選項目會依欄位型態不同
    起始值 條件的起始值;單一值的條件只填這一欄
    截止值 範圍條件(例如日期區間)的結束值

    可以設定多列條件,系統會把它們組合起來一起查。

按鈕列

按鈕 功能說明
查詢 依目前條件區的設定重新查詢,更新上方資料表格的內容
定位 切回單筆畫面,並跳到你目前選取的那一列那筆資料
返回 單純切回單筆畫面,停留在原本那一筆,不受選取影響

清單瀏覽與列印也用同一個外框

清單瀏覽畫面與多數程式的列印畫面都共用這組「條件區 + 查詢定位返回」,操作方式完全一樣,差別只在中央顯示的內容。

操作步驟

  1. 在單筆畫面按工具列的 瀏覽 鈕。
  2. 在底部條件區選 預設條件,或自行在條件表格挑欄位、運算子並填值。
  3. 查詢,上方資料表格就會列出符合條件的資料。
  4. (有明細的單據)點主檔資料表格的某一列,下方會顯示該筆的明細,確認是不是你要找的那一張。
  5. 找到後按 定位,畫面切回單筆並停在該筆;若只是看看不想換筆,按 返回

找不到「跳回去」的方法?

瀏覽畫面沒有點兩下跳回單筆的操作。回到單筆畫面一律是按 定位(跳到選取那筆)或 返回(留在原本那筆)。

常見問題

瀏覽和清單瀏覽差在哪裡?

一句話:瀏覽 是這支程式的單據清單(一列一張單),清單瀏覽 是這支程式的明細資料查詢(一列一筆明細,可跨多張單據,並可統計分析)。兩者底部的條件區與 查詢定位返回 操作完全相同。詳見清單瀏覽畫面

在瀏覽畫面找到資料了,要怎麼回去修改?

先點選那一列,按底部的 定位 回到單筆畫面(會直接停在該筆),再按工具列的 修改。直接在瀏覽畫面上打字是改不動的,資料表格是唯讀的。

按了列印,怎麼跑到瀏覽畫面去了?

這是正常的。多數單據程式沒有專屬的列印條件畫面,因此改用瀏覽畫面搭配最左邊的勾選欄,讓你勾選要列印哪幾筆,再從底部的列印控制列選報表並送印。詳見列印畫面與報表預覽

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