程式資訊
- 程式 ID：
TRLIMA - 所屬子系統：H.庫存管理
- 狀態：stable
出入庫單¶
功能簡介¶
「出入庫單」（舊稱庫存調撥／領料單）是倉管人員處理倉內庫存移動與例外出入庫的核心單據。它以同一張表單、靠單別切換成多種交易型態：儲位之間搬料（儲位調撥 BT）、把同一料件改掛成另一品號（品名調撥 IT）、撿料出貨（調撥出貨 PK）、盤點調整（AA）、以及帳務上沒有來源憑證的例外進出（例外入庫 EI／例外出庫 EO）等。
凡是不經由進貨單、出貨單、生產單等正規來源、但仍需要影響庫存帳的搬移，都在這支表單登錄。它在流程中的位置介於「正規進銷存單據」與「庫存帳」之間，屬於補帳與內部搬移的工具。
與其他模組同名單據的差別
本頁的出入庫單屬 H 庫存模組。系統內另有外觀類似的票據模組與總務模組版本，三者是不同程式、不同資料表，請勿混淆。
前置需求¶
- 權限：H.庫存 →
H-040 出入庫單，需要瀏覽，以及視作業需要的新增／修改／刪除／列印權限。 - 基礎資料：單據能否正確登錄與計算，取決於下列主檔與參數——
| 資料 | 影響什麼 |
|---|---|
| 倉庫主檔（隸屬倉庫） | 隸屬倉庫、儲位查詢的過濾條件 |
| 儲位主檔（Bin） | 明細的轉出倉儲／轉入倉儲挑選範圍 |
| 品號主檔 | 明細輸入品號後帶出的品名等描述 |
| 單別與代碼表（C201/C218/C220/C221/C245/C246 等） | 單別清單、明細上的運送方式、例外出入、異常原因、處理方式、不良類別／不良原因等下拉內容 |
| 幣別與匯率資料 | 幣別／匯率預設值，以及例外進貨自填成本時的金額換算 |
| 客戶／廠商／部門主檔 | 交易部門輸入後帶出的客廠部簡稱 |
操作步驟¶
新增單據¶
- 從主選單開啟 H 庫存 → 出入庫單。
- 點
新增，系統自動帶入下列預設值（見欄位連動與附加功能）：- 交易日期＝今天、幣別＝本位幣、匯率＝1。
- 在 隸屬倉庫 輸入或查詢倉庫。
-
在 單別 選擇單據別（
AA／BT／IT／PK／EI／EO／SS等），這一步決定整張單的行為與後續要填的欄位。小技巧
單別選
BT（儲位調撥）時，系統會自動把 交易部門 設成隸屬倉庫，省一次輸入。
-
視單據別填寫表頭：交易部門、運送方式、交易備註、快遞號碼、嘜頭、銷售訂單號 等。
-
在明細資料表格逐列輸入 品號、數量、轉出倉儲／轉入倉儲、以及例外出入相關欄位（例外出入、異常原因、處理方式、不良類別／不良原因）。
右端欄位要向右捲動
明細欄位較多，例外出入、異常原因、處理方式、不良類別、不良原因等欄位位於資料表格右端，需向右捲動才看得到。
-
點
儲存。系統會依單據別執行存檔前檢核（見欄位連動與附加功能），通過後寫入並產生倉單號。
修改、刪除¶
- 用導覽工具列或查詢找到目標單據。
- 點
修改進入編輯狀態調整欄位後儲存。 -
點
刪除移除整張單。受保護的單據不可修改／刪除
由其他單據轉入的調撥單會被擋下，例如： - 單號以
AA開頭、其他摘要含「盤點單」且有轉入備註者 → 由盤點單轉來，不得修改。 - 轉入備註以TRAPPLY:開頭者 → 由申請單轉來，不得修改。 - 前置碼PK且已有轉出備註者 → 已轉撥到出貨，不得修改。
列印¶
- 在單據上點
列印。 - 系統以目前單據的嘜頭為條件開啟列印頁。嘜頭為空時無法列印。
由申請單／撿料轉入（其他功能）¶
- 工具列的其他功能可開啟
轉申請單、PK轉入、不良轉入、不良轉借等視窗，挑選來源後轉成一張出入庫單，存檔完成會自動跳到新產生的單據。詳見欄位連動與附加功能。
欄位說明¶
表頭欄位¶
| 欄位 | 必填 | 說明／格式／預設 |
|---|---|---|
| 倉單號 | 系統產生 | 唯讀，存檔後由系統編號 |
| 單號 | 系統產生 | 唯讀 |
| 隸屬倉庫 | ✔ | 倉庫代號，可查詢；連動明細儲位過濾與交易部門 |
| 單別 | ✔ | 單據別，決定整張單行為（AA/BT/IT/PK/EI/EO/SS…） |
| 交易日期 | ✔ | 格式 yyyy/MM/dd，新增時預設今天 |
| 交易部門 | ✔ | 代號可查詢，帶出客廠部簡稱；BT 時自動＝隸屬倉庫 |
| 運送方式 | — | 下拉（代碼表 C201） |
| 交易備註 | — | 最多 100 字 |
| 快遞號碼 | — | 可多行 |
| 嘜頭 | — | 列印的篩選條件來源 |
| 銷售訂單號 | — | 關聯的來源訂單號 |
| 轉入備註／轉出備註 | 唯讀 | 由轉單來源系統填入，亦是修改保護判斷依據 |
| 幣別／匯率 | — | 新增預設本位幣、匯率 1；匯率 ≤ 0 時存檔自動補當日買入匯率 |
| 維修人員 | 視單據別 | 單別 EO（例外出庫）時必填 |
公司代碼欄已移除
舊版表頭的「公司代碼」欄位已於 2026-09 拿掉，新增單據時由系統固定帶 1，畫面上不再顯示。
明細欄位¶
| 欄位 | 必填 | 說明／格式／預設 |
|---|---|---|
| 序號 | 系統產生 | 4 位序號 |
| 交易別碼 | 自動 | 依單別與存檔檢核決定；格子顯示代碼說明 |
| 品號 | ✔ | 可查詢；輸入後自動帶品名 |
| 品名 | 自動 | 由品號帶入 |
| 單位 | 自動 | 由品號主檔帶出 |
| 數量 | ✔ | 輸入後重算金額；各單據別對正負號有不同檢核 |
| 轉出倉儲 | 視單據別 | 儲位，過濾條件限本單隸屬倉庫 |
| 轉入倉儲 | 視單據別 | 儲位，過濾條件限本單隸屬倉庫 |
| 途程序號／工程代號／批號別／批號 | 唯讀 | 多由來源單據或儲位查詢帶入 |
| 取批號 | — | 列內按鈕，依庫存批號挑選帶入（僅部分帳套提供） |
| 單價 | 視單據別 | 輸入後重算金額；EI 例外出入 99 時必填 |
| 原幣未稅 | 自動 | ＝數量 × 單價 ＋ 其他金額（依幣別小數位） |
| 本幣未稅 | 自動 | ＝原幣未稅 × 匯率（依本幣小數位） |
| 例外出入 | 視單據別 | 下拉（C245）；EI/EO 有品號者必填 |
| 異常原因 | — | 下拉（C221） |
| 處理方式 | — | 下拉（C220） |
| 不良類別 | — | 下拉（C218） |
| 不良原因 | — | 下拉（C246） |
| 備註／內容 | — | 自由輸入 |
| 單位成本／成本 | 自動 | 由存檔檢核或來源單據帶入 |
| 轉入單號／沖回數量 | 自動 | 由轉單來源帶入，唯讀 |
代碼欄直接顯示中文說明
交易別碼、例外出入、異常原因、處理方式、不良類別、不良原因六欄已改為「代碼＋說明」的下拉，格子直接顯示中文說明。
欄位連動與附加功能¶
新增時的預設帶值¶
當你按 新增，系統會對表頭做：
- 交易日期＝今天、匯率＝1、幣別＝本位幣。
- 若單別是
BT（儲位調撥），自動把 交易部門 設成隸屬倉庫。 - 清空明細，並把支援面板切到「庫存查詢」分頁。
表頭欄位輸入後的連動¶
- 當你輸入 隸屬倉庫：若單別是
IT（品名調撥），系統自動把 交易部門 同步成隸屬倉庫。隸屬倉庫也會即時套到每一筆明細，作為儲位查詢（轉出／轉入倉儲）的過濾條件。 - 當你改 幣別：系統把新幣別套到所有明細，並重算每列金額。
- 當你改 匯率：系統把新匯率套到所有明細，並重算每列金額。
明細欄位輸入後的連動¶
- 當你輸入 品號：系統自動帶出該品號的品名等描述。
- 當你輸入 數量／單價／其他金額／幣別／匯率 任一項：系統即時重算該列：
- 原幣未稅＝數量 × 單價 ＋ 其他金額（四捨五入到該幣別小數位）。
- 本幣未稅＝原幣未稅 × 匯率（四捨五入到本幣小數位）。
- 新增一列明細時，系統自動把表頭的隸屬倉庫、幣別、匯率帶到新列。
表頭的專屬按鈕¶
表頭右側提供一組輔助按鈕，用來從別的資料來源帶明細進來或做特殊處理：
| 按鈕 | 用途 |
|---|---|
申請單號 ＋ 帶入申請單 |
先在表頭的 申請單號 欄輸入申請單號，再按 帶入申請單，系統把該張出入庫申請的明細帶進本單 |
回沖單號 ＋ 出通反調撥 |
輸入要回沖的單號後按鈕，產生反向調撥的明細 |
虛擬儲位調撥 |
以虛擬儲位做調撥帶入 |
送樣轉EO |
把送樣紀錄轉成例外出庫（EO）明細 |
出通轉調撥 |
把出貨通知轉成調撥明細 |
Excel匯入明細 |
新增狀態下由 Excel 匯入整批明細列 |
借出查詢 |
查詢借出紀錄（限編輯狀態、單別 LI／BO） |
這些按鈕只在部分帳套顯示
上表中的 帶入申請單、出通反調撥、虛擬儲位調撥、送樣轉EO、出通轉調撥、Excel匯入明細 與明細的 取批號 屬於特定客戶的專屬功能，只有該帳套才會出現；其他帳套的畫面上看不到這些按鈕。按鈕也會隨單別連動——例如 IT 單別下就不會出現這幾顆。
帶入申請單要先填申請單號
帶入申請單 不會另外跳出挑選視窗，而是直接讀表頭 申請單號 欄的值。沒填就按會出現「請先輸入申請單號 !!!」的提示。
品名調撥／倉儲調撥／撿貨調整三顆鈕已隱藏
舊版表頭另有 物料調撥（IT 用）、倉儲調撥（BT 用）、撿貨調整（PK 用）三顆按鈕，已於 2026-09 隱藏，畫面上看不到；相關的拆分／轉撥邏輯屬保留機制。
庫存查詢分頁¶
畫面下方支援面板的「庫存查詢」分頁（分頁鈕在面板右側）會跟著你在明細選取的列（品號／儲位等）即時帶出該料件的庫存資訊，方便邊輸入邊確認可用量。
其他功能（工具列）¶
工具列的其他功能鈕提供下列轉入視窗，完成後自動導覽到新產生的單據：
| 按鈕 | 用途 |
|---|---|
轉申請單 |
由出入庫申請挑選來源，轉成一張出入庫單 |
PK轉入 |
以撿料（PK）結果帶出明細 |
不良轉入 |
由不良品資料轉入 |
不良轉借 |
不良品借出用 |
特殊修改 |
開放修改一般狀態下鎖定的欄位（需權限） |
按鈕標籤由系統設定決定
其他功能鈕的名稱與顯示與否來自系統的程式按鈕設定，各帳套可能不同；畫面上沒有出現的按鈕代表該帳套未開放此功能。
存檔前檢核與補值（依單據別）¶
按 儲存 時，系統依單別做下列檢核與自動補值：
- 共同：匯率 ≤ 0 時，自動以幣別＋交易日期抓當日買入匯率補上；品號為空的明細列自動標記刪除。
EO（例外出庫）：維修人員 必填，否則擋存檔。EI／EO（例外進出）：有品號的明細列例外出入必填；其中EI的例外出入＝99（虛擬進貨）必須輸入單價，否則擋存檔。存檔時會把 99 列補上交易別碼OC、單位成本＝單價，並標記「自填成本」。IT（品名調撥）：同一分攤群組的數量加總必須為 0（一進一出對沖）；序號含「A」的列數量須 > 0，其餘列數量須 < 0。單價 > 0 時，依正負數量分別標記「固定成本」或「自填成本」。PK（調撥出貨）：同一筆不可同時填轉入與轉出倉儲；數量須 > 0；含「A」的列必須有轉入倉儲；同群組的撿料數量與出貨數量須相等，並把交易別碼設為BT。BT（儲位調撥）：轉入／轉出倉儲都必須屬於本單隸屬倉庫，且不可只填單邊。SS（調撥出倉）：逐列重算金額後，若原幣與本幣未稅有捨入尾差，把尾差補到金額最大的那一列。
常見問題¶
存檔時跳「請輸入 維修人員」？
你選的單別是 EO（例外出庫），系統要求填維修人員才能存檔。請在表頭補上維修人員後再存。
例外入庫（EI）存不了，提示要輸入單價？
EI 單據中若某列的例外出入＝99（虛擬進貨），代表這筆要自填成本，必須輸入單價。把該列單價補上即可；存檔後系統會自動標記為「自填成本」。
按 帶入申請單 跳出「請先輸入申請單號 !!!」？
這顆按鈕是讀表頭 申請單號 欄的值去帶明細，不會另外開挑選視窗。請先在表頭填好申請單號再按。
畫面上找不到 帶入申請單、出通反調撥 這些按鈕？
這幾顆是特定客戶的專屬功能，只有該帳套才會顯示，且會隨單別連動出現或隱藏。若貴公司帳套沒有這些按鈕，代表未開放此功能。
品名調撥（IT）存檔說數量不對／LineNo 錯誤？
IT 是一進一出的對沖：同一分攤群組的數量加總必須為 0，序號含「A」的列要為正數、其餘為負數。請檢查該群組內各列的正負號與合計。
明細的金額（原幣未稅／本幣未稅）一直是 0？
金額由數量 × 單價（＋其他金額）× 匯率自動算出。請確認數量、單價有輸入，且表頭匯率不為 0。改匯率或幣別後，系統會自動重算各列。
這張單不能修改／刪除？
由其他單據轉入的調撥單受保護：盤點單轉來（單號 AA 開頭、其他摘要含「盤點單」）、申請單轉來（轉入備註以 TRAPPLY: 開頭）、以及 PK 已有轉出備註者，皆不得修改／刪除。
按列印沒有反應？
列印以表頭的 嘜頭 為條件。嘜頭為空時不會有可列印的資料，請先填入嘜頭。