請購、採購單線上送簽，卡在誰手上一眼看清¶
案例主角：請購/採購人員、各級主管 ｜ 模組：A 系統資料 · 簽核流程 ｜ 2026 年 7 月更新
場景：單子送出去，就像丟進黑洞¶
請購單、採購單需要主管核准，過去靠的是紙本或口頭轉交：印出來、送到主管桌上、等他有空簽、再往下一關送。單子送出去之後，承辦人根本不知道它現在在誰手上、簽到第幾關、還是卡在某張桌上一整週沒動。想催，只能一關一關打電話問。
退件更麻煩——被打回來時，常常搞不清楚是哪一關、為什麼退。
現在：線上送簽，簽核歷程全程可見¶
單據改成線上送簽。送出後依設定好的簽核路徑，一關一關往下走；每一關是誰、簽到哪裡、誰已經簽過、目前卡在誰手上，在簽核歷程上一眼看清，不必再逐一打電話追。
單據送簽後的簽核路徑與歷程，目前待簽關卡一目了然。（畫面示意）
核准或退件都會即時通知相關人員——輪到你簽，你會收到通知；被退件，發起人也馬上知道。退件會退回上一關，讓該關重新處理，而不是整張作廢重來。待簽的單子也會集中在待簽清單，輪到你的都在那裡，不會漏簽。
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 紙本／口頭轉交，送出就失去追蹤 | 線上送簽，簽核歷程全程可見 |
| 不知道卡在誰手上，只能逐關打電話 | 目前待簽關卡一眼看清 |
| 退件搞不清哪一關、要重來 | 退件退回上一關、即時通知發起人 |
簽核路徑可設定
多關卡的簽核路徑依單據類型設定，可依組織的核決權限規劃各級關卡。
代理人也能簽
設定為代理人者，可代主管簽核待簽單據，主管請假時流程不會卡住。
深入操作：A 系統資料