1-4 未來幾個月資金夠不夠,先看到¶
案例主角:財務、老闆 | 模組:M 主管資訊 · 金流預測
更新日期:2026-07 | 重要度:★★★★★
場景:帳上還有錢,但下個月呢?¶
岩月的財務主管翻開網銀,今天的餘額是夠的。但他心裡有幾件事排不掉:下個月要付乙川精密一批模具款、後個月有兩張應付票到期,而甲山工業那筆最大的貨款,對方的付款條件是月結 90 天,錢要再過一陣子才會進來。這幾筆如果撞在同一個月,會不會就見底了?
過去要回答這個問題,只有一條路:把應收明細、應付明細、票據到期表、還沒交的訂單與還沒到的採購,一份一份撈出來,貼進同一張 Excel,按到期日排序,再一個月一個月加加減減。做一次要一個下午,而且做完的隔天就開始過期——多一張訂單、少一批進貨、客戶晚付三天,整張表就得重來。
於是實務上多半變成這樣:憑感覺。感覺這個月還撐得住、感覺下季比較緊,真的緊到不行時才臨時去談展延或調頭寸——而臨時去談,條件通常最差。
現在:把未來的錢排上時間軸¶
金流預測(FLOWCAST)把影響資金水位的來源,按預計現金日排到同一條時間軸上,讓你直接看到未來每個月的資金起伏。收支來源分成三層,彼此不重複計算:
- 票據:收票(庫存/託收/延期)與付票(庫存/在途),依預兌日或到期日排上時間軸。
- 帳款:尚未沖銷的應收、應付,依收付條件推算到期日。
- 訂單與採購:還沒交的訂單(未來會收的錢)與還沒到的採購(未來要付的錢),依回覆交期推算。
累計淨額趨勢分頁:跌破警戒線的區段標紅、首次跌破直接標註在圖上。(實機截圖)
兩個分頁,看懂「水位」與「怎麼變的」¶
圖表區分成兩個分頁,共用同一段預測區間:
- 累計淨額趨勢——一條線畫出資金水位隨月份的變化,並疊上一條資金警戒線。低於警戒線的區域會塗色標示,一旦水位跌破警戒線,那一段會標紅,並在最低點與首次跌破的位置標註出來。哪個月會吃緊,圖上直接指給你看。
- 金流瀑布——把每個月的資金變化拆成六段(票據收、票據付、帳款收、帳款付、訂單收、採購付)並排呈現,再用銜接線串起各月水位。這個月的錢是被誰墊高、被誰拉低,一段一段看得清楚。
畫面頂端另有 KPI 摘要卡:總流入、總流出、淨額、期末累計、最低累計點(含發生月份),以及「首次跌破警戒」提示——資金什麼時候最緊,一眼就知道。
實際跑一遍:月初排一次未來一年¶
以岩月財務主管月初的例行檢視為例,一輪大概是這樣:
- 從主選單的 M 主管資訊 進入 金流預測。
- 設定預測顯示區間(起~迄),預設是今天到一年後;想只看下一季就把迄日往前縮。
- 設定帳款立帳起日,預設近一年——它的用途是把多年未沖的殘留舊帳濾掉,免得累計線一開始就被灌爆;留空表示不過濾。
- 填入資金警戒線:你希望帳上資金不要低於的安全水位,例如「不低於三百萬」。
- 按
查詢。 - 先看頂端的 KPI 摘要卡:總流入、總流出、淨額、期末累計、最低累計點落在哪個月,以及有沒有「首次跌破警戒」。這一排就是結論——資金什麼時候最緊、緊到什麼程度。
- 看「累計淨額趨勢」分頁:跌破警戒線的月份會標紅、警戒區會塗色,最低點與首次跌破的位置直接標在圖上,不必自己盯著數字比。
- 切到「金流瀑布」分頁:找到吃緊的那個月,看是哪幾段把水位拉下去——是票據集中到期,還是採購付款壓在同一個月。
- 只想看某一層時,用上方的來源勾選(票據/帳款/訂單/採購)即時開關,圖與明細同步重算。想確認「不含訂單採購這種推估來源,資金還撐不撐得住」,把那兩項取消勾選即可。
- 點圖上的某一段柱,下方明細會立刻過濾到「該月 × 該來源 × 該收付」——例如點 6 月的票據(付),明細就只剩那幾張票,看得到單號與對象。再點同一段、或點空白處即取消過濾。
- 需要拿去對帳或做調度說明,明細資料表格可右鍵匯出 Excel。
- 對數字有疑問時,看條件區旁的計算方式與口徑說明:每一層的資料來源與日期依據都寫在上面,知道每一筆錢是怎麼被算進來的。
把它當成調度會議的開場圖
岩月的做法是:月初先跑一次未來一年,看最低點落在哪個月;再把區間縮到那三個月重跑一次,用瀑布圖找出是哪幾筆造成的。有了月份與原因,跟銀行談額度、跟客戶談提前付款,都有具體的說法。
同一張圖,各看各的重點¶
這張圖不是只有財務用得到。岩月的用法是——
- 財務主管:看最低累計點落在哪個月,決定要不要提前跟銀行談額度、哪幾家客戶要先催收。
- 老闆:看有沒有跌破警戒線、跌多深,判斷這一季能不能投資設備、要不要放慢採購節奏。
- 採購:看採購付款集中在哪個月,把可以晚一點的料往後挪、避開資金最緊的那一段。
- 業務:看應收進來的節奏,跟客戶談付款條件時知道哪一段最需要提前收。
查出來整片空白?
金流預測需要對應的資料庫查詢元件先由 IT 部署到目前連線的資料庫。若按查詢後結果為空或跳出執行失敗提示,多半是尚未部署,請聯繫 IT 確認,而不是反覆重查。
帶來什麼¶
以岩月的情境估算:過去要拼出一張未來半年的資金表,財務得撈四、五份明細、手工排到期日,一次大半天,而且只要單據一動就過期,實務上一季做一次已是極限。改用金流預測後,這件事變成設條件、按查詢、三分鐘看完,而且隨時可重跑——月初看一次、接到大單再看一次、談展延前再看一次都不費力。真正的價值不在省下的那半天,而在於吃緊的月份會提前好幾個月浮現:有三個月的時間去談展延、催收或調度,跟臨時軋不過去才去找錢,拿到的條件差很多。
- 提前看到缺口:未來幾個月的資金水位排在時間軸上,吃緊的月份提前浮現,不必等到週轉不過來才發現。
- 看得懂錢怎麼變的:瀑布圖把每月收支拆成票據、帳款、訂單採購六段,資金增減有跡可循。
- 警戒線自己盯:設定資金警戒線後,跌破段自動標紅、警戒區自動塗色,不用自己盯著數字算。
- 想追到單據就點下去:點圖上任一段即過濾出該月該來源的明細,看得到單號與往來對象,可直接匯出。
- 口徑攤在檯面上:三層來源用票況、單據分類、已交數量分界,互不重疊;每一層的取數規則都寫在畫面上,不是黑盒子。
這是預估,不是保證
金流預測依現有單據的到期日與收付條件推算未來資金,訂單、採購屬於「尚未實現」的預估來源,實際收付仍會因交期、付款狀況變動。它的價值在於提前示警,讓你有時間調度。
警戒線可自行設定
資金警戒線代表你希望帳上資金不要低於的安全水位,可在條件面板自行調整;配合條件區的口徑說明,能清楚知道每一筆錢是怎麼被算進來的。